Способы записи веб-конференции

Определение веб-конференций

Веб-конференции — это онлайн-сервис, который позволяет нам обмениваться веб-контентом, экранами компьютеров или отдельными приложениями между двумя или более компьютерами или мобильными устройствами в режиме реального времени. Обычно это происходит через Интернет с использованием соединений TCP / IP. Ранее инструменты веб-конференций использовались для использования Интернета только для отправки текстовых сообщений. По мере развития технологии она получила доступ к аудиоконференциям и, в конечном итоге, к видеоконференциям с высоким разрешением. В настоящее время существует ряд инструментов, доступных для различных типов веб-трансляций, вебинаров и видеоконференций. Большинство из них основаны на технологиях VoIP и могут использоваться для двухточечных или многоадресных систем.

Использование веб-конференций

С ростом командировочных и других расходов веб-конференции превратились в менее дорогой способ общения с удаленными сотрудниками. Веб-конференции позволяют пользователям проводить бизнес-семинары и встречи, предлагать поддержку клиентов напрямую, проводить онлайн-обучение и проводить презентации с помощью удаленного управления.

Поскольку существуют различные средства проведения веб-конференций в реальном времени, запись веб-конференций также может служить полезным способом опроса экспертов и клиентов в данной области и их оценки. Вы также можете использовать записанные кадры различными способами, например; маркетинговые исследования, презентации, маркетинговые видеоролики и т. д.

Способы записи веб-конференций

Когда дело доходит до захвата веб-конференции, существует ряд доступных вариантов, которые можно выбрать в зависимости от их пригодности.

1) Программное обеспечение для веб-конференций

Чтобы провести собрание, сначала вам нужно решить, какой сервис вы хотели бы использовать для самой веб-конференции, так как это первый шаг к записи веб-конференции. С такими приложениями, как Google Talk или Skype, можно легко провести веб-конференцию с номинальной стоимостью или бесплатно и во всех основных операционных системах.

Другие поставщики услуг веб-конференций, такие как ezTalks, предлагают более мощные функции конференц-связи, такие как HD-видео и аудио, мгновенный доступ к экрану и контенту, кросс-платформенный чат, инновационная доска, запись и воспроизведение и многое другое.

Преимущество использования профессиональных инструментов по сравнению с бесплатными заключается в том, что вам не нужно полагаться на какое-либо другое внешнее программное обеспечение или дополнительные инструменты для записи ваших веб-конференций. Они предоставляют комплексные решения для всех ваших потребностей в конференц-связи. Для их работы требуется ежемесячная плата за обслуживание. ezTalks — отличный профессиональный инструмент для проведения веб-конференций, поскольку он обеспечивает безопасную связь с шифрованием данных, круглосуточную поддержку клиентов и 7-дневную гарантию возврата денег для полного удовлетворения клиентов. Кроме того, он поставляется с различными тарифными планами, которые можно выбрать в соответствии с потребностями пользователя.

2) Аудиозапись

Для аудиоконференций вы можете использовать бесплатные инструменты, такие как Skype, для записи голосов всех, кто будет присутствовать на конференции. Skype позволяет участвовать в одной веб-конференции до 25 человек. Чтобы записать звук с помощью Skype, вы должны использовать дополнительный плагин под названием Call Recorder.

Другие платные услуги, такие как Instant Teleseminar, представляют собой платформы веб-конференций на основе аудио, которые предлагают такие функции, как пошаговая запись конференции, совместное использование Интернета и телефонной линии, а также совместное использование слайд-шоу.

3) Программное обеспечение для захвата экрана

Инструменты веб-конференций разрешено записывать в течение всего процесса. Независимо от службы, которую вы используете для проведения встречи, программное обеспечение для захвата экрана может сделать видеозапись экрана вашего компьютера. Вы должны вручную запускать эти программы каждый раз, чтобы записывать видео ваших веб-конференций.

Некоторыми из широко используемых программ для захвата экрана являются QuickTime X или Screenflow от Apple, Camtasia от TechSmith, Bandicam Screen Recorder и т. д. Среди этих инструментов QuickTime X — единственная бесплатная опция, доступная на рынке, в то время как для работы с другими функциями требуется лицензия на программное обеспечение.

4) Микрофон

Вы также можете использовать внутренний микрофон вашей системы или внешний микрофон для записи звука веб-конференции. Хотя качество звука всегда является предпочтительным, чистое звучание отличает запись профессионального качества от обычной записи. Вам придется вручную выбрать микрофон по умолчанию, перейдя в настройки вашей системы и выбрав его в настройках «Входной звук». Это гарантирует, что звук на вашей стороне записи будет записан с помощью используемого вами инструмента веб-конференции.

Вывод

Среди различных инструментов и опций, доступных для записи вашей веб-конференции, вы должны выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям. Пункты, описанные в этой статье, послужат вам ориентиром. Понимая ваши требования, вы можете легко решить, какой вариант лучше всего подходит для вас.

Премиум-инструменты предоставляют вам множество профессиональных функций, качественные и одношаговые решения для ваших потребностей в записи, в то время как бесплатные инструменты — это самый дешевый способ просто выполнить работу. Прежде чем выбрать какое-либо приложение, вы должны убедиться, что вы соответствуете всем его системным требованиям, чтобы обеспечить его правильное функционирование и бесперебойное выполнение вашей веб-конференции.