Что такое виртуальная встреча?

Благодаря современному развитию технологий предприятия переходят на цифровые технологии. Один из способов, которым они это делают, — цифровой маркетинг. Большинство предприятий стараются максимально отказаться от личных мероприятий. Большая часть работы выполняется онлайн. Например, сам маркетинг осуществляется через социальные сети, где предприниматели встречаются со своими потенциальными и потенциальными клиентами. И большинство предметов также продаются онлайн, загружая фотографии и видео. И теперь деловые люди поднимаются на ступеньку выше, широко внедряя виртуальные встречи в свою деятельность.

Что такое виртуальная встреча?

Определение виртуальной встречи — это когда люди по всему миру используют видео, текст и аудио для связи независимо от их физического местоположения. Виртуальные встречи предназначены для замены личных встреч, поэтому вам не нужно ехать в фактическое место, где проводится встреча. Вместо этого вы можете присутствовать на нем, где бы вы ни находились. Это возможно с помощью программного обеспечения для видеотелеконференций (VTC), такого как ezTalks Cloud Meeting, Google Hangouts, Skype и Adobe Connect. Виртуальные встречи задают тенденции на большинстве предприятий. Есть много причин, объясняющих, почему сегодня они используются в большинстве организаций.

Почему предприятия должны использовать виртуальные встречи?

Теперь вы знаете значение виртуальной встречи. Тогда зачем предприятиям использовать виртуальные встречи? Помимо того, что сегодня они просто задают тренды в бизнесе, предприятия должны использовать виртуальные встречи по ряду причин. Вот некоторые из причин:

• Удобный

Виртуальные встречи приносят предприятиям много удобства. Это не только потому, что это избавляет организацию от хлопот, связанных с использованием устройств реального времени, таких как проекторы и бумажные презентации, но и потому, что вы можете проводить всеобщие собрания, даже когда другие выполняют другие поручения в другом месте, например, в командировках или работают из дома. дом. Кроме того, такие мероприятия, как тренинги и интервью, можно проводить таким же образом, не переходя из одного места в другое.

• Сокращение расходов

Личные встречи означают отели, питание, авиабилеты, аренду автомобилей и многое другое, что в конечном итоге дорого обходится. С виртуальными встречами предприятию не придется тратиться на такие предметы, поскольку вам не нужно собираться физически. Встреча может по-прежнему проходить со всеми, где бы они ни находились. Более того, можно посещать более одного собрания каждый день без необходимости путешествовать. Точно так же, если вам нужно приобрести новое офисное здание и вам просто нужен предварительный просмотр, вы также можете сделать это, не путешествуя. Таким образом, виртуальные встречи, безусловно, продуктивны и помогают развивать бизнес предприятия, использующего их.

Как начать виртуальные встречи?

Часть выше определяет виртуальные встречи. Возможно, вы захотите узнать, как провести виртуальную встречу. Чтобы получить максимальную отдачу от виртуальной встречи, вам необходимо выбрать профессиональное программное обеспечение для видео-телеконференций. ezTalks Cloud Meeting — правильное решение для вас. Это не только потому, что он дает вам возможность проводить большие бесплатные виртуальные видеовстречи, но и благодаря его непревзойденным функциям, которые обеспечат вам исключительную производительность.

Каковы основные функции ezTalks Cloud Meeting?

1. HD-видео и аудио

Облачная встреча ezTalks позволяет вам почувствовать, что вы проводите личную встречу с помощью HD-видео и аудио. Эта функция позволяет вам получать только продуктивные и интерактивные сеансы независимо от расстояния.

2. Доска и совместное использование экрана

Эта функция дает пространство для обсуждений и обмена. Существует совместное использование экрана и интерактивная доска, которые позволяют свободно делиться идеями и предложениями.

3. Кроссплатформенность

ezTalks Cloud Meeting хорошо работает на устройствах iOS, Mac, Windows и Android, а также на компьютере, что позволяет проводить совместную видеосвязь в любом месте и в любое время.

4. Полезная запись и воспроизведение

Это позволяет сохранять контент для будущих ссылок для обучения или онлайн-обучения. Кроме того, пользователи могут сохранять контент для воспроизведения позже, чтобы исправить пропущенные детали или в целях подкрепления.

5. Неограниченное количество встреч

Помимо возможности одновременного участия до 100 участников, ezTalks Cloud Meeting также предоставляет неограниченное количество встреч, что позволяет проводить столько встреч, сколько организация может провести.

Как работает виртуальная встреча с ezTalks Cloud Meeting?

Шаг 1. Перейдите в центр загрузки ezTalks, чтобы загрузить и установить последнюю версию ezTalks Cloud Meeting на свой смартфон или компьютер. Если вы пользователь Windows, просто нажмите кнопку загрузки.

Шаг 2. Откройте и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» в правом нижнем углу приложения. Появится всплывающая страница, где вы должны будете заполнить данные, включая адрес электронной почты, чтобы зарегистрироваться бесплатно. После этого вы получите электронное письмо, которое вы перейдете в свой почтовый ящик, чтобы активировать свою учетную запись ezTalks.

Шаг 3. Подготовьте динамик и микрофон к началу виртуальной встречи. Войдите в ezTalks Cloud Meeting и нажмите кнопку «Начать собрание», чтобы начать. Вы можете пригласить других людей на встречу, нажав кнопку «Пригласить». Появится всплывающая страница, введите их адреса электронной почты и нажмите «Пригласить». Точно так же вы можете поделиться идентификатором комнаты в верхнем левом углу, чтобы люди могли присоединиться к собранию. Вы можете провести встречу до 100 участников совершенно бесплатно.

Вывод

Вот сколько технологий нам дали. Все можно сделать, не выходя из номера, включая встречи. Благодаря технологии виртуальных встреч, которая позволяет вам посещать встречи и несколько конференций за один день без необходимости путешествовать. Виртуальные встречи экономят время, деньги и, прежде всего, повышают производительность в организации. Это удобно, а также повышает производительность предприятия. Виртуальные встречи более ценны, чем встречи лицом к лицу, подумайте о том, чтобы включить их в свое предприятие сегодня и откройте для себя преимущества!