Что такое виртуальная команда?

Виртуальные команды превратились в очень заметный компонент в бизнесе. Нахождение на работе сейчас подразумевает вход на веб-сайт вашей организации и работу в Интернете и даже из дома. Они сделаны для различных работ, связанных с предприятием, и каждый работник команды работает в назначенной ему удаленной области. Члены команды работают вместе друг с другом и с разными командами в сети.

Определение виртуальной команды

Что такое виртуальная команда? Виртуальная команда — это команда независимых субъектов, которые необходимы для командного подхода к достижению совместного конечного результата. Он состоит из независимых предпринимателей, которые предоставляют услуги по контракту, например, личную помощь, бухгалтерский учет, управление проектами или другие области знаний, далекие от предпринимателя.

Преимущества определения виртуальной команды

Выше мы определяем виртуальную команду. Тогда какие преимущества мы можем получить от виртуальной команды? Самым большим преимуществом виртуальной команды, характерным для организации, является связанная с этим экономия средств. Организация может избавиться от колоссальных затрат на недвижимость, офисные помещения, коммунальные платежи, газ, электроэнергию, воду и так далее.

Многие организации передают свои операции на аутсорсинг в регионы с минимальными затратами. Таким образом, стоимость производства также снижается с уменьшением стоимости сырья, эксплуатационных расходов и более низкой заработной платы рабочих в этих географических районах.

Советы по успешному управлению виртуальной командой

Виртуальные команды могут быть сложными с точки зрения управления на том основании, что корпоративную культуру нужно формировать удаленно. Вот несколько советов по эффективному созданию виртуальной команды, которые можно быстро внедрить.

1. Видеоконференции

Видеоконференции — один из известных курсов виртуального общения. Это изобретательный и хорошо известный способ объединения работников со всего мира. Среди решений для видеоконференций — ezTalks Cloud Meeting, отличное решение для общения и совместной работы для создания виртуальной команды, которое предоставляет невероятные функциональные возможности, такие как бесплатная онлайн-встреча с участием до 100 участников, личное онлайн-сотрудничество, совместное использование рабочего стола, онлайн-доска. совместное использование, ценная запись и воспроизведение. Он прост в использовании среди наиболее широко известных операционных систем устройств, Android, iOS, Mac и Windows.

2. Используйте инструменты для управления проектами

Эти инструменты могут быть идеальными для контроля сроков. Кроме того, они отправляют сигналы тревоги и обновления для сроков выполнения и дают вам мгновенный обзор каждый день, неделю за неделей или месяц за месяцем о том, что должно быть сделано, кем и когда. Такие вещи, как Google Docs, в любом случае могут быть отличным инструментом.

3. Настройте различные инструменты связи

Преимущество настройки различных средств связи двустороннее. Во-первых, у вашей команды есть подход к тому, чтобы быстро донести то, что нужно, до нужного человека. Кроме того, он объединяет процедуры, которые можно использовать для конференц-связи, записи экрана и т. д.

4. Убедитесь, что рабочие часы перекрываются

Независимо от того, в каких часовых поясах находятся члены вашей команды, рекомендуется иметь не менее трех-четырех часов в день, когда большая часть команды находится в сети одновременно. Несмотря на то, что часть членов команды, вероятно, не будет требовать друг от друга выполнения своих заданий. Работа в сети одновременно объединяет команду и является самой быстрой стратегией решения проблем.

5. Выберите (видео) звонки по электронной почте и в чате.

Благодаря тому, что Skype и электронная почта легко доступны, заманчиво поговорить и отправить быстрое электронное письмо в любой момент, когда есть о чем поговорить. Это может просто вызвать ошибочные предположения. С виртуальными командами видеозвонки или, возможно, стандартные звонки — это больше, чем подход к поддержанию стратегической дистанции от ошибочных предположений. Они взаимодействуют с членами команды на более индивидуальном уровне.

6. Найдите нужных людей для работы

Не каждый человек готов к удаленной работе, и не каждый человек подходит команде с точки зрения личности. Есть много экспертов, и они могут быть невероятным подходом к решению, если кто-то просто подходит. Спросите себя, являетесь ли вы этим конкретным человеком или нет. Если нет, обычно лучше перейти к следующему заявителю. Кроме того, двойная проверка всех ссылок является абсолютной необходимостью, чтобы убедиться, что вы ожидаете того, во что вы ввязываетесь.

Виртуальная работа идеально подходит для вашей организации и ваших товарищей по команде. Чтобы иметь сплоченную команду, работающую в виртуальных командах, вам необходимо попросить своих товарищей по команде завершить свои профили, использовать аудиовизуальные средства, виртуальные сети, устройства для совместного использования экрана и ezTalks Cloud Meeting для видеоконференций, настроить структуру управления проектами, измерить вашу командную работу. эффективность, найдите людей, которые идеально подходят для вашей виртуальной работы, и хорошо платите виртуальным товарищам по команде.