Что такое комната для совещаний?
В настоящее время многие компании начинают уходить от стандартных конференц-залов, окруженных четырьмя стенами, к меньшим, более простым и практичным, известным как комнаты для совещаний. Поскольку стандартные конференц-залы рассчитаны на большее количество людей (20, 50 и более), шансы на эффективное общение невелики. В этом случае компании придумали решение, создав комнаты для совещаний. Но что такое комната для совещаний? Чем комнаты для совещаний отличаются от конференц-залов? Прежде всего, нам нужно понять значение комнаты для совещаний.
Аппаратное обеспечение ezTalks
Что такое комната для совещаний?
В результате проблем, с которыми столкнулись конференц-залы, возникла потребность в более совместной и разрешающей проблемы рабочей среде с максимальными возможностями общения. Офисные комнаты для совещаний разработаны с целью создания более интимных, минималистичных и удобных мест для встреч в компаниях. Они рассчитаны примерно на 4-6 человек, но не более чем на 6 человек. Комнатам для совещаний помогают некоторые аудиовизуальные средства, которые позволяют большему количеству участников работать удаленно. Они практичны, потому что они не только обеспечивают безопасную среду с конфиденциальностью, необходимой для встречи, но также позволяют создать открытое рабочее пространство с использованием технологических инструментов.
Каковы преимущества «комнат для совещаний»?
Комнаты для совещаний обеспечивают идеальную среду для небольших встреч с членами команды, дискуссий с клиентами и интервью с кандидатами в сотрудники. По сравнению с конференц-залами они меньше по размеру; поэтому они занимают меньше места, что очень важно для эффективного использования офисов в компании. Кроме того, поскольку они предназначены для спонтанного использования, они не требуют резервирования. Из-за их небольшого размера они могут быть установлены в большем количестве компаниями. Таким образом, наличие большого количества комнат для совещаний в компании не требует резервирования, и они подходят для импровизированного использования, в отличие от конференц-залов, где сотрудникам приходится ждать пару недель, чтобы ими воспользоваться.
Еще одним важным преимуществом переговорных комнат является эффективное использование оборудования. Комнаты для совещаний оснащены множеством аудиовизуальных инструментов, позволяющих привлечь к встрече большее количество участников. Этот объект поддерживает идеальную среду для проведения совещаний, где может быть обеспечена необходимость проведения совещаний в открытом пространстве с полной конфиденциальностью.
Какое оборудование используется в «комнатах для совещаний»?
Комнаты для совещаний предназначены для высокотехнологичной среды. Одним из наиболее практичных применений технологий в переговорных комнатах являются видеоконференции. Комнаты для совещаний с поддержкой видео позволяют удаленным сотрудникам присутствовать на собрании независимо от их местонахождения. Более того, выступать перед шестью людьми намного проще и эффективнее как для удаленного участника, так и для других участников, поскольку среда встречи более интимная, а уровень участия всех участников выше. В этом случае комнаты для совещаний дают удаленным участникам больше возможностей почувствовать себя реальными участниками собрания. Поэтому использование технологического оборудования намного эффективнее по сравнению с конференц-залами.
Другое оборудование, которое используется в комнатах для совещаний, включает:
• ТВ, ЖК- или светодиодные мониторы
• небольшой центральный стол, вокруг которого могут собираться участники, и несколько стульев
• белые доски (интерактивные или обычные)
• флипчарты и доски для схваток (по желанию)
• можно использовать плоский дисплей, чтобы участники могли проводить презентации со своих устройств
Как спроектировать «комнату для совещаний»?
Простота — ключевое слово для переговорных комнат, поскольку чем меньше места и мебели, тем более эффективными и продуктивными становятся встречи. Причиной этого является желание достичь комфорта и творчества между участниками встречи. По мере того, как они чувствуют себя комфортно, их способность сосредоточиться на обсуждениях и мозговом штурме может быть улучшена.
Комнаты для совещаний включают в себя минимальное количество мебели с базовым дизайном, в то время как конференц-залы обычно проектируются с причудливой мебелью, что означает, что больше денег тратится на стиль, а не на функциональность. Таким образом, комнаты для совещаний более практичны и прибыльны для компаний, поскольку требуют меньше, но достаточно.
Резюме
На современном рабочем месте можно наблюдать переход от больших конференц-залов к меньшим местам для встреч. Основной причиной этого перехода является потребность в более простой, более продуктивной и совместной рабочей среде. Комнаты для совещаний идеально подходят для удовлетворения этих потребностей, поскольку они позволяют делать только то, что необходимо. Вместимость комнат для совещаний ограничена с целью создания более интимной, безопасной и управляемой рабочей атмосферы. Эффективности проведения совещаний также способствует использование технологического оборудования, поэтому не будет ошибкой сказать, что переговорные комнаты в ближайшем будущем займут место стандартных конференц-залов с точки зрения их практического использования и пользы.