Что такое интернет-конференции и почему их выбирают?

Веб-конференции или интернет-конференции — это один из онлайн-сервисов, с помощью которого вы можете начать живую встречу или конференцию виртуально. Все, что вам нужно в этом случае, это стабильное подключение к Интернету, устройство и программное обеспечение или инструмент, с помощью которого вы сможете подключиться к другим клиентам, партнерам или сотрудникам для встречи. Хотя интернет-конференция сильно отличается от традиционных совещаний, которые проводятся в помещении, она предоставляет все необходимые возможности. Если вы хотите поделиться своим экраном с другими участниками конференции или любыми файлами и документами, вы сможете это сделать. На самом деле, это довольно удобно и экономически выгодно, чем традиционные встречи.

Что такое Интернет-конференции?

Вы можете определить интернет-конференцию как конференцию или собрание, которое проводится в виртуальном пространстве через Интернет. Это позволяет вам добавлять людей, которых вы хотите, в конференцию или собрание. Это может быть кто угодно, сидящий за много миль от вас. Просто с помощью интернета можно провести личную встречу. Для этого вам, конечно же, понадобится платформа или инструмент, с помощью которого вы сможете инициировать конференц-связь. Одним из лучших программ для проведения интернет-конференций является ezTalks Meetings. Это популярный во всем мире инструмент, который вы можете загрузить и установить на свое устройство.

Почему стоит выбрать Интернет-конференцию?

Есть несколько преимуществ выбора интернет-конференции по сравнению с традиционной конференцией. Вы сможете сэкономить много времени и денег в долгосрочной перспективе. Даже для тех, кто постоянно в разъездах, это довольно удобно и просто:

- Экономит деньги и время

Несомненно, это очень помогает сэкономить ваше время, а также деньги. Если вам нужно посетить встречу, вам больше не нужно преодолевать мили для этого. С помощью этой технологии людям стало намного проще посещать собрания независимо от того, где вы находитесь. Таким образом, вы можете сэкономить как время на поездку, так и стоимость поездки из одного места в другое. Так что, даже если кто-то сидит на дальнем востоке, а вы на дальнем западе, нет проблем с продолжением встречи.

- Запись встречи

Еще одно большое преимущество, которое вы получаете с помощью веб-конференций, заключается в том, что вы можете записывать всю встречу. Так что, если по какой-то причине кто-то не сможет присутствовать на собрании, вам не нужно повторять. Просто воспроизведите запись, и ему все станет ясно. Это также может быть использовано в качестве справочного месяца или даже лет спустя.

- Мир становится ближе

Как и на любой другой обычной встрече, вы сможете видеть других участников встречи, а также разговаривать с ними. Вы также можете представить свои презентации с помощью средств совместного использования экрана, которые предлагают инструменты электронной конференции. Кроме того, вы также можете передавать файлы, документы, использовать доски и получать инструкции через эту онлайн-встречу. Таким образом, даже если все присутствующие на встрече участники из разных уголков мира, с помощью этих функций вы сможете эффективно общаться.

- Ускорить эффективность работы

Интернет-конференции, несомненно, помогают людям повысить эффективность вашей работы. Таким образом, работа над проектом становится проще и быстрее, так как вам не придется ждать своего товарища по команде или партнера. Вы можете провести онлайн-конференцию независимо от того, где находятся ваши товарищи по команде, и продолжить работу над проектом. Это ускорит завершение вашего проекта. Даже если вы собираетесь устроить традиционную встречу, вам нужно все организовать, найти конференц-зал, предупредить всех хотя бы за неделю и т. д. Но теперь вы можете сосредоточиться на своей работе и сообщить всем о встрече буквально за неделю. день или два раньше.

- Экстренное совещание

В случае, если вам нужно организовать срочную встречу в тот же день, электронная конференция — лучшая идея. Вам не нужно ждать, пока человек вылетит и приедет к вам в офис. Просто напишите письмо или сообщение о времени встречи, и ваша срочная встреча пройдет гладко.

Как создать электронную конференцию с помощью ezTalks Meetings?

Как и интернет-конференции Zoom, ezTalks Meetings также является одним из лучших бесплатных инструментов для проведения интернет-конференций, который вы можете использовать как для своего бизнеса, так и для своей личной работы. Очень легко и просто создать учетную запись и начать интернет-собрание.

Шаг : Зарегистрируйтесь в ezTalks Meetings, указав свой адрес электронной почты, имя и пароль.

Шаг : Загрузите программное обеспечение на свое устройство и установите его. Получите последнюю версию ezTalks Meetings для Windows по следующему адресу.

Шаг : Есть 3 пакета: один STARTER (бесплатный), а два других платные, т.е. Professional и Enterprise. Выберите один из этих 3 пакетов в соответствии с вашими потребностями и требованиями к интернет-конференциям.

Шаг : Теперь вы можете создать комнату и пригласить участников присоединиться к вам.