Что такое мобильное сотрудничество?

Технологии стали важным активом в нашей повседневной жизни, без которых мы едва ли можем выжить или, скорее, нам будет трудно это сделать. Технологии развиваются с каждым днем, появляются новые тенденции, призванные облегчить жизнь. Сегодня мир превратился в «деревню», особенно благодаря достижениям в области коммуникационных технологий. Мобильное сотрудничество — одна из новейших тенденций в индустрии связи.

Теперь мы расскажем вам подробнее о мобильной совместной работе в трех частях.

Часть 1. Определение мобильной совместной работы

Часть 2: Преимущества мобильной совместной работы

Часть 3. Советы по эффективному мобильному сотрудничеству

Часть 1. Определение мобильной совместной работы

Что такое мобильное сотрудничество? Это процесс коммуникации, в котором используются электронные устройства и соответствующее программное обеспечение, позволяющее людям, находящимся в разных географических точках, работать вместе на разных уровнях. Этимологически мобильное сотрудничество представляет собой комбинацию слов «мобильный» и «сотрудничество», что подразумевает совместную работу разумным и лучшим способом с использованием мобильных устройств. Некоторые из используемых электронных устройств включают, среди прочего, мобильные смартфоны, планшеты, ноутбуки. Несколько способов участия в мобильном сотрудничестве включают обмен мгновенными сообщениями, электронную почту и видеоконференции. Существует множество поставщиков услуг видеоконференцсвязи, таких как Skype и ezTalks, Slack и т. д. Благодаря этому технологическому процессу были преодолены географические барьеры, поскольку люди кажутся близкими друг другу.

Часть 2: Преимущества мобильной совместной работы

Ниже приведены некоторые преимущества мобильной совместной работы:

Эффективный. Это более эффективный способ совместной работы, особенно когда все участники имеют доступ к мобильным устройствам. Это связано с тем, что им не нужно физически присутствовать, чтобы они могли выполнять намеченные действия.

Удобный. Это удобно тем, что можно работать из любого места и в любое время, пока это ему удобно и есть доступ в интернет.

Сохранение времени. Нет затрат времени на дорогу, чтобы прибыть к месту встречи. Это время можно потратить на другие продуктивные занятия.

Быстрый обмен информацией. Мобильное сотрудничество гарантирует быстрый обмен информацией со многими людьми, например, если кто-то хотел сообщить о возможности события или деятельности большому количеству людей, которые неравнодушны, это можно сделать легко и быстро, сделав общение через электронная почта или обмен мгновенными сообщениями.

Больше участия. Обеспечивает большее взаимодействие между коллегами, их руководителями и клиентами для децентрализованной организации. Это потому, что он позволяет делегировать обязанности, проводить мероприятия, взаимодействие между сотрудниками и общее общение внутри организации.

Экономичный. Это более экономично, так как нет затрат на дорогу для участия в мероприятии, обсуждении или любой деятельности его или ее организации. Кроме того, с точки зрения бизнеса, мобильное сотрудничество обеспечивает выполнение задач с низкими затратами, позволяя бизнесу предлагать свои продукты по доступным ценам. Таким образом, бизнес может выгодно конкурировать.

Улучшенная связь. Люди могут передавать информацию так, как если бы они делали это лично. Например, на видеоконференции можно увидеть аспекты языка тела любого другого участника.

Часть 3. Советы по эффективному мобильному сотрудничеству

Будьте знакомы с мобильными инструментами для совместной работы. Проанализируйте свои инструменты и методы совместной работы, используемые в настоящее время. Это включает в себя знание людей, с которыми вы общаетесь, характера вашей работы, устройств, которые они используют, а также их местонахождения. На этом этапе вы можете знать, что нужно улучшить.

Определите свою задачу. Определите тип задачи, которую вы хотите решить с помощью мобильной совместной работы. Это помогает выбрать подходящий инструмент совместной работы для конкретной задачи.

Гарантия безопасности и конфиденциальности. Следует рассмотреть наиболее безопасный и конфиденциальный инструмент для использования в зависимости от задачи. Это делается для того, чтобы избежать проблем, возникающих из-за раскрытия общей информации людям, не предназначенным для этого.

Выберите лучшие мобильные устройства. Следует пересмотреть возможности устройств, которые вы используете. Если у ваших устройств есть необходимые вам возможности, вам нужно придерживаться их. В отсутствие этого, вы можете подумать о покупке новых гаджетов.

Определите подходящие приложения для совместной работы. Помимо выбора правильного гаджета, вам также нужно уделить время выбору подходящего приложения, которое поможет вам эффективно работать с другими людьми, но в разных географических точках. Это, конечно, должно основываться на характере задачи.

Используйте простые методы мобильной совместной работы. Метод мобильного сотрудничества должен быть максимально простым для удобства использования всеми участниками. Это следует учитывать до тех пор, пока метод служит намеченной цели.

Выберите правильные средства связи. Тип сообщения, который вы хотите доставить, должен указывать ему или ей на инструмент совместной работы, который нужно использовать. Например, для формального общения или когда кто-то намеревается отправить документы, можно предпочесть электронную почту текстовому сообщению. Для быстрого ответа можно было бы выбрать общение через текст или обмен мгновенными сообщениями.

Отправить правильные общие документы. Если вы делитесь документами, знайте, когда сделать их редактируемыми или нередактируемыми. Если не требуется модификация документа, он / она должен отправить их в формате PDF.

Вывод

Из-за глобализации и потребности в аутсорсинге мобильное сотрудничество становится популярным. Эффект от этого был огромным в таких отраслях, как образование, здравоохранение, энергетика и обрабатывающая промышленность.