Что такое многоточечная видеоконференция и ее преимущества

На протяжении многих лет процесс проведения собрания или конференции постоянно менялся. Раньше люди собирались в комнате, а затем обсуждали ход собрания. Однако сегодняшний сценарий совершенно иной. Даже если разные стороны встречи находятся в разных точках мира, все равно можно проводить онлайн-встречи благодаря программному обеспечению для многоточечной видеоконференции.

Многоточечная видеоконференция может использоваться для множества целей. Они предназначены не только для корпоративных домов. Например, несколько университетов используют средства многоточечной видеоконференцсвязи. Лекция, прочитанная в одном университете, может быть одновременно показана сразу в большом количестве других университетов.

Тем не менее, видеоконференции могут быть разных типов. Оборудование, используемое для каждого типа, отличается от другого. Вот основные типы многоточечных видеоконференций, которые используют предприятия:

1. Точка-точка:

В системе этого типа ваша система видеоконференцсвязи будет подключаться только к другой системе. Это самый простой тип видеоконференций, и он очень популярен. Используемое оборудование довольно простое, и вы найдете множество программ, поддерживающих видеоконференции типа «точка-точка» (P2P).

2. Многоточечная видеоконференция:

В видеоконференции P2P происходит одновременная связь между двумя разными сайтами. Но здесь есть связь между более чем 2 сайтами в одном месте. Для этого типа связи необходимо современное оборудование. Максимальное количество участников многоточечной видеоконференции зависит от используемого вами программного обеспечения. Большинство программ обычно допускают одновременное использование более 25 пользователей.

Работа многоточечной видеоконференции очень сложна. Основным оборудованием является многоточечный блок управления (MCU), который действует как промежуточная точка между различными компонентами.

Преимущества многоточечной видеоконференции

1. Снижение стоимости поездки:

Основное преимущество программного обеспечения для многоточечных видеоконференций заключается в том, что оно значительно снижает ваши транспортные расходы. Поскольку вы сможете общаться со своими клиентами прямо из своего офиса, вам не нужно беспокоиться о командировочных расходах. А поскольку вы сможете общаться со всеми своими клиентами одновременно, вы также сэкономите много времени. В противном случае вам пришлось бы звонить каждому из ваших клиентов одновременно. Хотя эффективность прямого общения лицом к лицу невозможно заменить, если вы посмотрите на экономию средств, вы поймете, что многоточечные видеоконференции того стоят. И большая часть программного обеспечения поддерживает видео высокого качества и четкий звук.

2. Повышение производительности:

Если вы работаете глобально, то у вас будут различные команды, разбросанные по всему миру. Если вы просто общаетесь с помощью телефонных звонков или электронных писем, могут возникнуть недопонимания, которые плохо скажутся на бизнесе. Однако в случае видеосвязи они будут оставаться более бдительными и будут слушать все, что обсуждается. Их продуктивность повысится, а ваши проекты будут выполняться быстрее. Еще одним важным преимуществом многоточечной видеоконференции является то, что она также способствует общению между различными группами сотрудников. При прямом общении вы будете общаться только с одной группой сотрудников одновременно. Однако в этом случае, поскольку происходит одновременное общение, это поможет наладить более тесные отношения между различными группами сотрудников.

3. Нет ограничений по времени:

В случае с видеоконференцсвязью временных ограничений как таковых нет. Все, что вам нужно сделать, это просто открыть программное обеспечение и подключиться к другой стороне. Процесс настройки также очень прост. Вам не нужно быть технически подкованным человеком, чтобы использовать средства видеоконференцсвязи.

4. Дополнительные функции:

В программном обеспечении для многоточечной видеоконференцсвязи также есть несколько дополнительных функций, которые делают общение еще более эффективным. Например, опция совместного использования экрана обычно присутствует, что значительно облегчает вам объяснение. Также есть опция группового чата, которую вы можете использовать для отправки URL-адреса всем своим клиентам или сотрудникам одновременно.

Чтобы многоточечная видеоконференция работала, вы должны очень тщательно выбирать программное обеспечение, которое хотите использовать. Вы найдете много такого программного обеспечения, доступного на рынке. Но вы должны выбрать тот, который имеет широкий спектр функций и имеет хорошую репутацию. Вы можете рассмотреть ezTalks Cloud Meeting. ezTalks Cloud Meeting — очень надежное программное обеспечение с широкой пользовательской базой. Одна из лучших вещей в них заключается в том, что они предлагают разрешение HD-качества. Их звук также очень четкий и чистый. Таким образом, вы сможете общаться очень эффективно. Есть и несколько других особенностей. Например, доступна функция совместного использования экрана. Вы также можете записывать свои встречи для будущего использования. Программное обеспечение также очень простое в использовании. Вы также будете полностью контролировать ход заседания. Вы можете удалить или заглушить кого угодно.