Что такое видеоконференцсвязь и как она работает

С ростом популярности видеоконференцсвязи многие компании начали использовать видеоконференцсвязь. Эта социальная, мобильная и облачная технология сильно изменила набор персонала. Этот метод также позволяет интервьюерам встречаться и брать интервью у гораздо большего числа кандидатов, чем при обычном личном собеседовании.

Часть 1. Что такое видеоконференцсвязь?

Что такое определение интервью для видеоконференций? Собеседование по видеосвязи — это своего рода конференц-связь, которая связывает кандидатов с компаниями, находящимися в разных местах. Этот прогресс наилучшим образом приносит технологии на рабочее место. Это сводит к минимуму командировочные и другие расходы, но все же позволяет интервьюерам встречаться с кандидатами, используя общение, подобное человеческому. Собеседование с помощью видеоконференцсвязи ничем не отличается от любого другого собеседования лицом к лицу. Единственная разница заключается в том, что технологии сокращают расстояние между интервьюером и кандидатами. Так же, как телефонный звонок, видеоконференцсвязь имеет несколько точек, которые позволяют двум или более людям, находящимся в разных местах, принимать участие в процессе интервью. Собеседование можно проводить с рабочего стола на работе, домашнего компьютера, ноутбука, смартфона или планшета.

Часть 2. Зачем использовать видеоконференцсвязь?

Проводя собеседование с помощью видеоконференцсвязи, компании могут в равной степени получать более низкие затраты на удаленный найм и лучше взаимодействовать со своими кандидатами. Собеседование по видеосвязи также создает лучший опыт для кандидатов. Они могут старательно отвечать на все вопросы, не нервничая, поскольку не сидят перед живой панелью.

· Удобство

Компании могут организовывать интервью и настраивать логистику в виртуальном конференц-зале с меньшими логистическими ресурсами и за более короткий период времени.

· Экономия времени

Собеседование по видеосвязи экономит не только деньги, но и время как интервьюеров, так и кандидатов. Не будет необходимости в поездках, а собеседования можно уместить в один рабочий день.

· Создайте комфортную среду для собеседования, чтобы преуспеть

Собеседования по видеосвязи не дают интервьюерам возможности по-настоящему связаться с кандидатами. Это позволяет кандидатам без напряжения общаться с интервьюерами компании, не выходя из дома. Это помогает кандидатам хорошо работать.

· Высокая производительность

Интервью с помощью видеоконференций повышают производительность за счет сокращения процесса собеседования и выбора лучшего кандидата в Интернете независимо от того, находится ли он или нет.

· Интервью можно записывать

Интервью во время видеоконференций легко записать. Таким образом, интервьюеры могут использовать эти записи, если им нужно освежить в памяти интервью.

Часть 3. Надлежащая подготовка к видеоконференцсвязи

Для успешного прохождения собеседования по видеосвязи необходимо учитывать следующее:

· Тихий фон

Следует избегать любых отвлекающих фоновых шумов, таких как входящие вызовы, чтобы сохранять концентрацию с обеих сторон во время интервью по видеоконференции.

· Поддерживайте зрительный контакт

Глядя прямо на кандидата, интервьюеры смогут произвести на кандидата хорошее впечатление.

· Иметь чистый микрофон

Перед видеоконференц-интервью интервьюеры должны проверить свои микрофоны, чтобы поддерживать четкий канал связи между кандидатом и им.

· Подготовьте все правильные вопросы

Перед собеседованием важно задать все правильные вопросы. Компания должна подготовить все поведенческие, ситуационные и открытые вопросы для видеоконференций, требующие ответов.

· Всегда будь профессионалом

Интервьюеры не должны пренебрегать этикетом видеоконференцсвязи и расслабляться, проводя видеоконференцсвязь только потому, что кандидат физически не присутствует. Важно поддерживать тот же уровень профессионализма и значимости, что и при личном собеседовании.

Подробнее о подготовке к интервью по видеосвязи>>

Часть 4. Как провести видеоконференцсвязь

Для проведения видеоконференцсвязи интервьюеры должны полагаться на сторонний инструмент, такой как ezTalks Meetings. Это профессиональное и простое в использовании программное обеспечение для видеоконференций, которое позволяет интервьюерам легко проводить интервью в Интернете.

Чем отличаются встречи ezTalks:

· Обеспечьте HD-видео и кристально чистый голос.

· Обеспечьте краткий интерфейс для легкой обработки.

· Интеграция с совместным использованием экрана, совместным использованием белой доски, голосовым управлением, обменом текстовыми сообщениями и многими другими функциями.

· Поддержка функции записи для записи интервью.

· Хорошо работает на устройствах Windows PC, Mac, iOS и Android.

Полностью совместим с универсальным оборудованием для видеоконференций — ezTalks Onion.

Шаги для проведения видеоконференцсвязи с ezTalks Meetings

Шаг 1. Загрузите и запустите встречи ezTalks

Для проведения видеоконференцсвязи, прежде всего, как интервьюеры, так и кандидат должны загрузить и установить ezTalks Meetings на Mac, ПК с Windows или устройства Android/iOS. Запустить его. Интервьюеры должны войти в систему ezTalks Meetings, создав учетную запись ezTalks или выполнив вход с помощью учетной записи Facebook или Google. Кандидату не нужно регистрироваться на ezTalks Meetings. Вместо этого он может напрямую присоединиться к видеоконференцсвязи.

Примечание. Если вы являетесь пользователем Windows, нажмите кнопку выше, чтобы загрузить и установить ezTalks Meetings. В противном случае щелкните Центр загрузки ezTalks, чтобы загрузить версию для Macintosh, iOS или Android.

Шаг 2. Проведите интервью по видеоконференции

После запуска и входа в ezTalks Meetings интервьюеры попадают в главное окно. Нажмите «Начать совещание», чтобы войти в виртуальную комнату для проведения видеоконференций. Затем свяжитесь с кандидатом и пригласите его на собеседование в режиме видеоконференции, сообщив ему идентификатор комнаты для собеседования или отправив электронное письмо. Когда кандидат готов, интервьюеры могут начать собеседование в кратчайшие сроки.

Вышеизложенное в основном акцентирует внимание на том, что такое видеоконференции и как их использовать. Видеоконференцсвязь Interview очень полезна и внимательна к потребностям компаний. Это помогает интервьюерам компаний более тщательно проверять кандидатов, не приводя их в офисы компаний, что позволяет компаниям нанимать более выдающихся сотрудников.