Что такое веб-конференции?
Веб-конференции позволяют своим пользователям проводить живые встречи, конференции, презентации и тренинги с использованием Интернета в качестве среды. С помощью этой услуги вы можете выбрать двухточечную связь в режиме реального времени или многоадресную связь от одного отправителя ко многим получателям. Основная идея этой коммуникационной платформы заключается в потоковой передаче данных, таких как текстовые сообщения, голосовые или видеозвонки или чаты, через обширные географически расположенные места.
Определение веб-конференций
Согласно определению, данному Кембриджским словарем, веб-конференция — это система, с помощью которой многие пользователи компьютеров могут общаться друг с другом одновременно с помощью веб-камер через Интернет. Так что же такое веб-конференция? Она позволяет проводить голосовые и видеоконференции. Поддержка аннотаций экрана, опросов, управления динамиками, обсуждений в чате, общих досок — вот некоторые из платформ, которые также используются. Теперь с помощью веб-браузера вы получаете доступ к платформам просмотра веб-страниц, но чтобы получить доступ ко всем функциям, вам необходимо загрузить и установить. Основная цель — проводить деловые встречи, семинары, презентации, онлайн-обучение и даже предлагать прямую поддержку клиентов с помощью удаленного управления клавиатурой и мышью.
Как работает веб-конференция
О веб-конференциях и о том, как они работают, разобраться несложно. Компании могут приобрести программное обеспечение для конференций, провести встречу самостоятельно или выбрать конкретную услугу хостинга. Если вы выберете услуги хостинга, они предоставят вам программное обеспечение и место на сервере для проведения встреч. В обоих случаях у вас должно быть достаточно места на сервере и пропускная способность для эффективного выполнения функций.
Теперь, в зависимости от типа программного обеспечения, вы можете выбрать любой из следующих вариантов:
Презентация слайд-шоу, такая как Power Point.
Отправка изображений или видео через веб-камеры
Напишите или нарисуйте на доске и объясните с помощью микрофона.
Включить совместное использование экрана с рабочего стола модератора
Используйте аудиочат, чтобы задавать вопросы или отвечать на них
Инструменты, используемые для веб-видеоконференций:
Разметка XML, HTML и ASP
Java-скрипты
Флэш-анимация
Мгновенное сообщение
Потоковое аудио и видео
Для чего используется веб-конференция?
Если вы проверите информацию о программах веб-конференций в Интернете, вы найдете множество доступных вам вариантов. Чат и обмен мгновенными сообщениями — наиболее распространенная форма проведения групповых текстовых обсуждений. Более высокий уровень или более сложный уровень использует веб-камеры и потоковое видео для обмена документами в Интернете. Некоторые используют компьютерную и интернет-систему, в то время как некоторые используют телефонную систему для распространения аудиоконтента.
ezTalk — один из таких популярных хостингов, который может помочь вам в развитии вашего бизнеса, подключившись к более чем сотням участников. Являясь одной из самых инновационных платформ для облачных видеоконференций, ezTalks Meetings предоставляет широкий набор функций, таких как HD-видео и аудио, инновационная доска, мгновенный обмен экранами и контентом, межплатформенный чат, контроль и управление, запись и воспроизведение и так далее.
Понимание конференц-моста
Теперь конференц-мост позволяет участникам соединяться по телефону. Для этого требуется виртуальная комната для совещаний и телефонная линия для совершения звонка. Встреча такого типа может состоять из десятков участников, но в случае трехстороннего созыва вы найдете всего трех участников. Компании обычно предпочитают этот метод, так как можно сэкономить время и деньги. И они должны просто оплатить стоимость встречи на месте.
Функции:
Для конференц-моста администратор будет назначать DID-номера соответствующему конференц-залу.
Некоторые участники могут быть защищены пин-кодом, в то время как некоторые используют общий пин-код для всех пользователей.
Графический пользовательский интерфейс также используется в случае расширенной конференц-системы и позволяет вам видеть и знать, кто присоединился к конференции.
В особых случаях также создаются динамические конференц-залы, предназначенные для огромных систем, где пропускная способность является проблемой.
Суть
С развитием технологий у компаний появилась возможность создавать виртуальное пространство, позволяющее легко общаться. Это важное требование в текущем сценарии, поскольку времени и денег не так много. Оставаться на связи с людьми также стало проще, и участники могут присоединиться из любого места в любое время по всему миру. Будь то малый бизнес, начинающий или крупный бизнес, выбирают веб-конференции, поскольку вы можете начать любую встречу быстрее, чем любой другой метод проведения конференций. Благодаря лучшему общению вы можете обнаружить проблемы и решить их в течение короткого промежутка времени. Это очень позитивный шаг, поскольку он значительно повышает производительность организации.
Но было обнаружено, что малые предприятия переходят на платформы веб-конференций, которые не требуют загрузки программного обеспечения. Основной причиной, по которой компании предпочитают онлайн-встречи традиционным конференциям, является фактор времени, который вызывает серьезную озабоченность у всех.