4 распространенные проблемы в виртуальной встрече и соответствующие решения

Под виртуальной встречей понимается деловое обсуждение, проводимое посредством интернет-вещания, видеоконференций, электронной почты и других подобных способов. Как вы можете себе представить, это позволяет вам вести деловые обсуждения в любое время, где бы вы ни находились, точно так же, как при традиционной встрече лицом к лицу. Однако и у виртуальной встречи есть свои проблемы. Здесь я хотел бы перечислить наиболее распространенные 4 вместе с исправлениями ниже.

Проблема 1: повторять себя снова и снова

Чаще всего это происходит, когда участник не обращает внимания на то, что говорит ведущий. В этом случае, если вы зададите им вопрос, они всегда ответят: «Можете ли вы повторить это, пожалуйста?»

Решение: убедитесь, что вы знаете имена всех участников, если на собрании много участников. Это чрезвычайно полезно для привлечения внимания, потому что люди, как правило, более сосредоточены, если его имя упоминается на встрече. Следовательно, чтобы сделать каждую виртуальную встречу идеальной, не забывайте начинать каждое предложение с чьего-то имени.

Проблема 2: Вы понятия не имеете, кто с вами разговаривает

Это происходит, когда ведущий спрашивает ваше мнение, но вы понятия не имеете, кто этот человек. Как правило, такая ситуация может привести к затруднениям с ответом, поскольку обратиться к человеку, с которым вы не знакомы, довольно сложно.

Решение: Возглавьте усилия. Используйте все средства, чтобы все узнали вас, как только вы начнете говорить. Это облегчит людям обращение к вам по имени, когда они хотят задать вам вопрос или нуждаются в вашем мнении. Это может быть возможно, если вы представитесь несколько раз, когда начнете говорить, чтобы другие участники привыкли к вашему имени и голосу.

Проблема 3: Внешние шумы и фоновые помехи

Это происходит все время. Плач младенцев, лай собак, звуки автомобилей и стук строительного молотка могли превратить собрание в очень мучительное дело. Это может вызвать раздражение членов группы, и они легко потеряют концентрацию на обсуждаемом вопросе. Большинство успешных совещаний обычно проходят в тихой обстановке, чтобы гарантировать полную концентрацию.

Решение: убедитесь, что правила этикета высокого уровня сформулированы и установлены, чтобы обеспечить беспрепятственное проведение собрания.

Проблема 4: технология может дать сбой

PowerPoint может решить аварийно завершить работу, или один из микрофонов участника может не уловить его голос и исключить его из собрания. Видеопоток также может быть настолько плохим, что все участники будут выглядеть одинаково и неузнаваемо. Это, очевидно, помешает нормальному ходу виртуального собрания.

Решение: подготовьте запасной план на случай возникновения технических проблем. Несмотря на то, что по-прежнему нельзя полностью предотвратить технологические проблемы, такие как плохое соединение Wi-Fi, обрыв вызова и сбой устройства, все же рекомендуется попробовать ezTalks для проведения виртуальных совещаний, поскольку ezTalks гарантирует, что совещание продолжается, и все участники встреча находится на той же странице.

Имея в виду вышеупомянутые общие проблемы, вы определенно избежите их в следующий раз и сделаете виртуальную встречу идеальной и успешной!