5 распространенных типов совещаний на рабочем месте

Встречи в рабочей среде, несомненно, являются элементом деловой культуры для правильного управления. От тех, кто работает в компании, может потребоваться ежедневное, еженедельное или даже ежемесячное посещение собраний. Встречи являются важным компонентом, когда речь идет о постоянном общении с руководством, сотрудниками и другими заинтересованными сторонами организации. Помимо того, что встречи позволяют им общаться, они являются правильным каналом для обмена информацией, решения проблем и обсуждения хода проекта. Совещания на рабочем месте могут быть неофициальными или формальными, а количество участников может варьироваться от двух человек до нескольких сотен, конечно, в зависимости от размера организации. В современной рабочей среде встречи можно проводить онлайн, чтобы облегчить участие участников из удаленных мест благодаря одному из лучших программ для онлайн-совещаний, одним из которых является ezTalks Meetings.

Основная цель любого собрания на рабочем месте - обсудить список заранее определенных повесток дня и обсудить набор целей для принятия правильных решений, касающихся их. Некоторые организации могут проводить собрания для повышения подотчетности и прозрачности. Независимо от причины (причин) проведения таких совещаний, если они правильно организованы и хорошо спланированы, они могут быть невероятно продуктивными. Наоборот, они могут быть раздражающими и пустой тратой времени. В любом случае важно знать различные типы совещаний на рабочем месте. В этом свете можно выделить следующие распространенные типы совещаний и их основные черты:

1. Встречи на конференциях по продажам

Конференция по продажам — один из самых распространенных видов встреч в компании со значительным количеством агентов по продажам. Как мы все знаем, большинство торговых представителей проводят большую часть своего времени, работая в одиночку, часто вне офиса. Регулярное проведение подобных встреч является отличным мотивационным и коммуникативным инструментом, объединяющим их с другими сотрудниками компании. Во время этих встреч менеджеры по продажам могут запускать важные инициативы, такие как крупная рекламная кампания, объявление о новом продукте и даже сообщение планов продаж организации на следующий финансовый год (годы).

2. Совещание персонала

Собрание персонала — еще один распространенный тип встреч в рабочей среде. Его называют менеджеры и начальники, и его цель - информировать работников о текущих проблемах, затрагивающих их работу, а также о проблемах, затрагивающих их отдел (ы). Если возникает существенная проблема или изменение политики, которые затрагивают всю организацию, собрание сотрудников является подходящим форумом для раскрытия информации и объяснения изменений сотрудникам. Аттестационное совещание — это форма собрания персонала, на котором руководители и менеджеры проводят встречи один на один с работниками для анализа результатов их работы в сравнении с целевыми показателями, которые составляют основу для пересмотра заработной платы и оценки индивидуальных потребностей в обучении .

3. Встречи по обмену информацией

Встречи по обмену информацией являются одним из наиболее важных видов встреч в деловом общении. Как следует из названия, речь идет об информировании участников о конкретном вопросе или, скорее, об обмене важной информацией. В большинстве случаев этот тип встреч часто носит образовательный характер, например панельные дебаты и семинары. Чтобы провести успешное собрание по обмену информацией, планировщики собрания должны поддерживать вовлеченность участников. Основная проблема с такого рода встречами возникает, когда организаторы приглашают сторонних ораторов, которые в большинстве случаев с трудом пытаются обеспечить персонализацию информации для организации. Тем не менее, на следующем собрании участников следует попросить дать спикерам некоторые отзывы о предыдущем заседании. Таким образом, сеанс обмена информацией становится активным и эффективным!

4. Инновационные встречи

Инновационные встречи можно рассматривать как один из типов частных встреч, которые часто начинаются с нестандартного мышления, путем объединения, мозгового штурма и, что более важно, обмена идеями в более широком масштабе. Инновации считаются основным ключом к успеху для каждой организации, и это объясняет, что встречи такого типа проводятся довольно часто. Чтобы встречи по инновациям были продуктивными, необходимо правильно делать три вещи: делать записи, выполнять их и полностью участвовать. Присутствующие на собрании могут использовать несколько процессов и методов для выражения своих идей и выработки целенаправленных предложений. Путем оценок, принятия решений и ранжирования выявляются наиболее подходящие идеи и задачи и формулируются рекомендации для дальнейших действий руководства компании.

5. Тимбилдинговые встречи

Встречи по построению команды входят в число 5 различных типов официальных встреч, которые часто проводятся на рабочем месте. Несмотря на то, что все виды совещаний, о которых говорилось ранее, должны способствовать корпоративной культуре, укреплению отношений и построению команды, существуют специальные встречи, предназначенные для сосредоточения внимания именно на мероприятиях по построению команды. В эту категорию входят встречи, такие как стартовые встречи, общие собрания, корпоративные мероприятия и мероприятия по созданию команды. Руководителям и руководителям необходимо отметить, что если их участники чувствуют себя важными частями своей команды, подразделения, филиала, отдела и компании в целом, это положительно влияет на производительность труда, удовлетворенность и, конечно же, на производительность. Источник изображения из Clipartkey , PNGitem , KindPNG .

Вывод

Существует бесконечное множество типов совещаний на рабочем месте, и описанные выше — лишь некоторые из наиболее распространенных. Хотя большинство из них довольно своеобразны, знание специфических особенностей конкретного собрания поможет вам лучше определить структуру, цели и действия, подходящие для ваших собраний. Поскольку собрания на рабочем месте представляют огромную ценность как для сотрудников, так и для организации, получение репутации в области планирования и проведения плодотворных и эффективных собраний будет полностью зависеть от знания различных типов собраний.