Все, что вы должны знать о видеовстрече

Благодаря тому, что видеоконференции упрощают общение и совместную работу в бизнесе, они стали основным инструментом и основным компонентом ИТ-инфраструктуры. Ожидается, что в течение следующих нескольких лет почти половина всех информационных работников будет использовать по крайней мере какую-либо форму видеорешения.

Произойдет взрывной рост использования видеоконференций в качестве основного инструмента для проведения видеовстреч между деловыми партнерами, сотрудниками и клиентами. В этой статье я представлю обзор компонентов этой технологии на высшем уровне и познакомлю вас с одной из лучших и наиболее часто используемых платформ видеоконференций для видеоконференций.

Что такое видеовстреча?

Видеовстреча — это своего рода встреча, при которой люди, находящиеся в разных местах, соединяются аудио и видео с целью общения. На самом простом уровне это онлайн-встреча, на которой участники могут видеть, говорить и слушать друг друга, как если бы они находились в одной комнате для собраний. Для проведения видеоконференций используется решение для видеоконференций. В любом случае потребуются следующие компоненты: микрофон, монитор, камера и либо наушники, либо динамик.

Почему многие предприятия предпочитают видеовстречу обычной встрече?

Хотя видеочат не может полностью заменить встречи лицом к лицу, его преимущества очень трудно игнорировать. Вот почему он даже используется в крупнейших многонациональных корпорациях для различных целей, включая встречи вне офиса, удаленное сотрудничество внутри персонала и участие в онлайн-презентациях из разных географических мест. Итак, по каким причинам предприятия предпочитают видеовстречу обычной встрече?

# Ведите бизнес быстрее. Если все сделано правильно, вы сможете мгновенно связаться с любым из ваших коллег по бизнесу, партнерами или клиентами, независимо от используемой ими системы.

# Экономьте деньги и повышайте производительность. Когда команды встречаются в виртуальной среде, вы сможете сократить расходы и время, затрачиваемое на поездки. Благодаря устранению этих затрат встречи становятся короче и занимают меньше времени.

# Не ограничивает время - поскольку собрание по видеозвонку можно проводить в любое время, разница во времени не имеет значения, и собрания можно проводить в любое время и в любом месте. Это делает этот метод коммуникации очень эффективным и гибким.

# Простое общение – видео фокусирует внимание людей и позволяет им увидеть влияние своих идей. Когда вы встречаетесь по видео и делитесь экранами, вы быстро разрабатываете, переопределяете и делитесь идеями с помощью HD-видео и других инструментов для совместной работы, таких как интерактивная доска, обмен текстами, общий доступ к файлам и совместное использование экрана.

Как провести видеовстречу

В предыдущем разделе мы объяснили, как видеовстречи помогают поддерживать эффективность, результативность и продуктивность вашей организации. Однако для этого вам понадобится хорошее программное обеспечение для видеоконференций, которое также идеально подходит для вас.

Большинство платформ либо слишком дороги, либо недостаточно профессиональны. ezTalks Meetings стал одним из ведущих решений для видеоконференций с возможностью бесплатного использования облачных сервисов для проведения совещаний до 100 участников. Помимо настольных компьютеров, он также доступен для телефонов Mac, iPad, iPhone и Android. Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций, которые вы найдете в нем:

# Быстрый доступ к собранию. Начать видеовстречу и присоединиться к ней с помощью ezTalks Meetings очень просто. Если у вас всегда есть новые клиенты, они могут легко присоединиться без регистрации.

# Качество видео и звука Super HD — ezTalks Meetings обеспечивает баланс между качеством видео и звука. Он предлагает HD-разрешение до 1920x1080p и кристально чистый звук.

# Удобное совместное использование экрана и аннотации — это одна из лучших функций ezTalks Meetings. С помощью этой функции вы можете удобно представить свои презентации PPT, PDF и Word, просто открыв их и щелкнув экран общего доступа.

# Запись собраний. Бывают случаи, когда вы хотите использовать собрания ezTalks, но другой человек не может присоединиться к вам. В этом случае вы можете записать встречу с самого первого момента и сохранить ее для проверки позже.

# Запланировать встречу. Вы можете легко планировать встречи онлайн заранее и отправлять приглашения, чтобы все были готовы и явились. Таким образом, вы также подтвердите, кто сможет присутствовать на собрании.

# Текстовый чат в реальном времени. Помимо общения лицом к лицу, вам также может потребоваться отправить текстовое сообщение кому-то в частном порядке или отправить URL-адреса во время встреч. Именно здесь текстовый чат становится действительно полезным.

# Управление участниками и настройками собрания. В качестве организатора у вас есть различные варианты управления собранием, включая блокировку собрания, отключение звука для всех, исключение кого-либо или назначение кого-либо докладчиком. Эти функции делают встречу более профессиональной.

# Так же, как вместимость собрания - бесплатная версия ezTalks Meetings позволяет проводить встречи до 100 участников одновременно бесплатно и до 500 участников, встречающихся с его профессиональным планом. Помимо этого, он также поддерживает неограниченное количество встреч, если это касается вашего бизнеса.

# Безупречная встреча с настольных компьютеров и мобильных устройств — ezTalks Meetings доступен для устройств Windows, Mac, iOS и Android. Кроме того, у вас также есть возможность использовать любой веб-браузер.

Шаги по организации видеовстречи с помощью ezTalks Meetings

Шаг 1: Загрузите ezTalks Meetings

Первое, что вам нужно сделать, это получить последнюю версию ezTalks Meetings. После загрузки следуйте указаниям мастера установки, чтобы установить его на свой компьютер или смартфон.

Примечание. Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить и установить это программное обеспечение для видеоконференций — ezTalks Meetings на свой компьютер с ОС Windows. Если вы являетесь пользователем Mac, iOS или Android, перейдите в Центр загрузок ezTalks, чтобы загрузить нужную версию.

Шаг 2: Зарегистрируйтесь на ezTalks Meetings

Теперь, когда вы установили ezTalks Meetings на свой компьютер или смартфон, откройте его и нажмите кнопку «Зарегистрироваться», расположенную в правом нижнем углу приложения. Появится всплывающая страница, где вы должны ввести свой адрес электронной почты и нажать «Зарегистрироваться бесплатно». Будет отправлено электронное письмо, и вам нужно будет перейти в свой почтовый ящик, чтобы нажать «Активировать учетную запись», и все готово!

Шаг 3. Начните видеовстречу

Первое, что вам нужно сделать, это подготовить микрофон и динамик. После этого вы можете войти в свое главное окно и нажать кнопку «Начать собрание». После этого нажмите кнопку «Пригласить», чтобы пригласить других людей на вашу встречу.

Появится всплывающее окно, где вы введете их адреса электронной почты и нажмите «Пригласить». Вы также можете пригласить их, поделившись идентификатором комнаты в верхнем левом углу с другими, чтобы позволить им присоединиться. Вы сможете провести встречу до 100 человек абсолютно бесплатно.

Резюме

С развитием технологий спрос на видеовстречи в компаниях продолжает расти с каждым днем. Вот почему очень важно знать, как провести видеоконференцию. Надеюсь, это помогло вам узнать больше о видеовстречах и о том, как принять участие в одном из лучших и наиболее часто используемых программ для видеовстреч.