Плюсы и минусы виртуальной встречи или веб-конференции

Общение всегда было важным, когда дело касалось деловой среды. По этой причине менеджерам часто приходилось тратить время и деньги на поездки, чтобы встретиться со своим персоналом. В настоящее время технологии предоставили нам большое преимущество, и нам больше не нужно физически присутствовать на собрании, получать информацию или взаимодействовать с другими.

Инструмент для видеоконференций — это идеальный метод для совместной работы команды, позволяющий им подключаться с любого типа устройства. Учитывая важность такого программного обеспечения, многие менеджеры и молодые предприниматели хотели узнать больше об эффективности такого программного обеспечения. Учитывая высокий интерес, который вызывает виртуальная веб-встреча, плюсы и минусы виртуальных встреч или веб-конференций являются основной темой, и каждый хочет понять, подходит ли это решение для их нужд.

Далее мы обсудим этот вопрос и представим основные преимущества и недостатки виртуальных встреч или веб-конференций.

Плюсы виртуальной встречи

1) Потребление времени/денег Правильная коммуникация между менеджером и его персоналом имеет решающее значение. В прошлом менеджеру приходилось совершать длительные поездки, которые отнимали время и деньги, просто чтобы встретиться с сотрудниками из другого филиала. Однако с инструментом веб-конференции дело обстоит иначе. С помощью такого специализированного инструмента менеджер может начать виртуальную встречу с командой всего за несколько секунд, имея возможность видеть, говорить и делиться с ними презентациями. Поскольку время является важным активом, существует продвинутое программное обеспечение для веб-конференций, такое как ezTalks Cloud Meeting, которое также ориентировано на мобильную связь. Таким образом, каждый член команды может присоединиться к конференции из любого места, без необходимости выезжать на место встречи. 2) Участие всей командыСовещание команды эффективно только в том случае, если на нем присутствует каждый член команды. Однако по тем или иным причинам всегда находятся люди, которые не могут этого сделать. Даже если они заболели или работают на поле, всегда будут препятствия, мешающие собрать всю команду. С продвинутым инструментом для видеоконференций этого больше не будет. Быстрое подключение позволяет любому сотруднику присоединиться к конференции, независимо от его физического местонахождения. Таким образом, они будут полностью проинформированы и лучше поймут свои задачи. Кроме того, менеджеру будет намного проще поделиться некоторыми презентациями, установить цели или вовлечь членов команды в некоторые групповые мероприятия. формы информации. Во время встречи сотрудники всегда могут неправильно понять какую-то часть информации или просто забыть ее. Это происходит постоянно и часто приводит к некоторым ошибкам с их стороны. Помимо обычного инструмента для видеоконференций, расширенный инструмент будет обеспечивать функцию записи конференции, позволяя членам команды просматривать собрание и видеть то, что они пропустили. Кроме того, служба видеоконференций, такая как ezTalks, предоставит облачную платформу, которая облегчит обмен презентациями, графикой и совместными базами данных или назначением целей. Таким образом, каждый будет иметь четкое представление о своих задачах, понимать ожидания компании по отношению к ним и сможет работать более продуктивно. 4) Повышает доверие некоторых членов Уже известно, что некоторые члены команды, особенно из технических отделов, не так хорошо с предоставлением живой презентации. Несмотря на то, что они настоящие профессионалы, им очень трудно выразить себя, когда за ними наблюдает группа людей. С помощью инструмента видеоконференцсвязи все присутствующие могут участвовать со своего удобного места, имея возможность поддерживать свои презентации с живыми документами и диаграммами. Это обеспечит более эффективное собрание, в котором все будут принимать активное участие.

Минусы виртуальной встречи

1) Зависит от подключения к Интернету

Любой человек, который хочет посетить виртуальную встречу, должен иметь устройство (мобильное или стационарное) и подключение к Интернету. Бывают случаи, когда определенный участник находится в зоне с плохим сигналом и имеет плохое интернет-соединение. В этом случае команда может слышать/видеть его с помехами и тому подобное. Этого можно избежать, только выбрав программное обеспечение, которое работает даже при низком качестве соединения. Программное обеспечение, такое как ezTalks, позволяет любому участнику изменять качество потока, позволяя ему полностью взаимодействовать с другими. Это будет не так хорошо, как соединение Full HD, но, по крайней мере, команда сможет слышать и видеть его.

2) Личное взаимодействие

Некоторые менеджеры считают, что истинным ключом к успешному совещанию является физическое взаимодействие между всеми присутствующими. Они считают, что физическое присутствие сотрудников сделает их более вовлеченными и активными на собрании. Несмотря на то, что исследования расходятся во мнениях, некоторые менеджеры отказываются использовать видеоконференцсвязь только по этой причине.

Вывод

Инструмент для проведения видеоконференций/виртуальных встреч, как и любое другое инновационное изобретение, имеет свои определенные плюсы и минусы. Однако, сведя все воедино, можно согласиться с тем, что преимущества этих инструментов превосходят неудобства. Инструмент видеоконференцсвязи необходим любой малой, средней или крупной компании, и его преимущества отразятся на результатах компании.