8 преимуществ виртуальных встреч

Сегодня виртуальные встречи становятся наиболее эффективным способом проведения встреч в бизнесе. Их можно использовать для деловых встреч с коллегами и сотрудниками, проведения тренингов с сотрудниками, взаимодействия с клиентами, просмотра документов и презентаций продаж. Тем не менее, многие до сих пор не знакомы с этим мощным инструментом виртуальных встреч или еще не приобрели знаний для его эффективного использования. Тем не менее, этот быстро развивающийся способ проведения совещаний в режиме реального времени нельзя игнорировать, и если вы еще не используете этот инструмент, сейчас самое время начать.

Вот список основных функций и преимуществ виртуальных собраний, которые проводятся в Интернете с использованием такого программного обеспечения, как ezTalks Cloud Meeting :

1. Онлайн-встречи более рентабельны по сравнению с физическими встречами.

Для работы службы требуется только компьютер или мобильное устройство с подключением к Интернету. С другой стороны, физическое время встречи требует времени и денег на дорогу, расходы на проживание в гостинице, другие помещения для встречи и так далее. Постоянное использование программного обеспечения для онлайн-конференций для проведения виртуальных встреч может значительно сэкономить организации.

2. Позволяет подключаться из любой точки мира.

Технический прогресс в современном мире улучшил подключение к Интернету, так что пользователи в Интернете могут подключаться и взаимодействовать из любой части мира. Они также экономят пространство, которое можно было бы использовать для проведения совещаний, особенно там, где участников много. Таким образом, вы можете вовлечь всю команду в деловые вопросы, где бы они ни находились. Таким образом, инструменты для виртуальных собраний можно использовать практически в любой среде, будь то для официального или личного использования.

3. Виртуальные встречи позволяют обмениваться разнообразной информацией в режиме реального времени со всеми участниками.

Для подключения к собранию требуется только щелкнуть определенный URL-адрес, ввести свое имя пользователя и пароль. Затем участники могут обмениваться информацией; будь то текст, видео или аудио без необходимости дорогостоящих телефонных мостовых соединений. Большинство программ для веб-совещаний позволяют «проталкивать» веб-сайты, по которым вы можете вести своих участников, или они могут взаимодействовать с сайтами самостоятельно. Кроме того, программное обеспечение для виртуальных собраний также позволяет легко записывать ваши вебинары для дальнейшего использования и делиться ими с теми, кто не может присутствовать на реальном сеансе в реальном времени.

4. Расширенные возможности.

Не всегда возможно присутствовать на каждой встрече, на которую вы получаете приглашение. Например, при проведении онлайн-встреч для потенциальных клиентов количество участников, скорее всего, увеличится, если мероприятие проводится онлайн, по сравнению со сложными традиционными встречами. Виртуальные встречи дают людям возможность присутствовать со своего рабочего места. Они также являются более быстрым и эффективным способом координации и проведения срочных встреч с различными сотрудниками или отделами организации.

5. Повышение производительности и эффективности.

Виртуальные встречи зависят от потока информации и простоты общения между участниками. Они позволяют взаимодействовать по разным каналам. Например, легко и напрямую загружаемые файлы PowerPoint для просмотра на экране делают видеопрезентации онлайн , в сочетании с проекцией вашего выступления сбоку дают участникам практически те же ощущения и персонализацию, которые они получили бы, если бы они действительно находились в одной комнате для совещаний с вами. . Таким образом, участники могут правильно сотрудничать; в результате бизнес-решения принимаются быстрее, проекты выполняются вовремя, а общая производительность повышается.

6. Веб-камера, позволяющая просматривать выступающего в режиме реального времени, создает у участников гораздо более сильное личное ощущение «нахождения в одной комнате». Используя программное обеспечение для совместного использования рабочего стола, аудитория может следить практически за любой операцией, которую вы выполняете на своем экране. Это отлично подходит для обучения и просмотра документов.

7. Виртуальные встречи позволяют использовать эффективные иллюстрации.

Функции белой доски позволяют рисовать и печатать на экране, а также создавать эскизы иллюстраций идей и записывать заметки. Функции текстового чата позволяют легко обмениваться вопросами и ответами, проводить опросы и опросы, обмениваться адресами веб-сайтов и другой информацией в режиме реального времени.

8. Вклад в охрану окружающей среды.

Поскольку системы виртуальных совещаний работают на экологически чистых технологиях, организации и предприятия сокращают увеличивающееся количество углерода в окружающей среде. Этот безопасный для окружающей среды метод связи, который сокращает поездки и бумажную печать, может использоваться как малым, так и средним бизнесом. Благодаря наличию этих инструментов, поддерживающих создание прямых видеозаписей из любой точки мира, сотрудники, клиенты и даже студенты получают возможность внести свой вклад в инициативу по охране окружающей среды. Источник изображения из pngix , pinpng , jing.fm , trzcacak .

В сегодняшнем постоянно меняющемся мире бизнеса единственный эффективный способ держать сотрудников в курсе, несмотря на то, что они проживают в разных географических точках, — это использовать лучшее программное обеспечение для онлайн-совещаний, такое как ezTalks Cloud Meeting. Виртуальные встречи имеют много преимуществ как для сотрудников, деловых партнеров, так и для организаций в целом. Чтобы увидеть, как ваш бизнес растет в геометрической прогрессии, увеличивает размер прибыли и общую производительность, вам нужно инвестировать в виртуальные встречи уже сейчас.