Визуальные коммуникации на протяжении десятилетий считались ценными, но не обязательными в любой организации. Тем не менее, это медленно меняется, поскольку в аппаратном и программном обеспечении, связанном с виртуальной реальностью, есть значительный прогресс, и, что более важно, бизнес в рабочей силе увеличил свой спрос на визуальные коммуникации.
В то время как затраты на полосу пропускания, как на оборудование, так и на программное обеспечение, снижаются, продолжаются усилия по улучшению качества видео с помощью лучших методов сжатия, которые не потребляют много полосы пропускания. Единственная важность этого заключается в снижении затрат на видеоконференции и связанные с ними действия и устройства, что приводит к внедрению этой технологии на нескольких рабочих местах.
Существует общий рост виртуальной реальности: сегодняшние виртуальные встречи проходят в больших комнатах для видеоконференций, нацеленных на достижение удаленного командного сотрудничества, а также могут проводиться с помощью мобильных устройств, включая смартфоны. То есть за счет использования VoIP и связанных с ним технологий из центрального места.
В целом, возросшая конкуренция привела к тому, что многие предприятия пытаются использовать виртуальную реальность, чтобы выделиться среди конкурентов, установить связь с более широкой клиентской базой и лучше демонстрировать свои продукты, чтобы привлечь больше клиентов. Поэтому совершенствование этой технологии привело к росту спроса на нее и наоборот.
Типы виртуальных встреч
Необходимость для участников или сотрудников встречаться лицом к лицу была ограничена различными типами виртуальных встреч. Эти новые типы совещаний, а именно телеконференции, видеоконференции и веб-конференции, обеспечивают тот же результат, что и виртуальные встречи один на один и групповые, они намного удобнее, учитывая, что участники могут быть установлены на виртуальных платформах с помощью соответствующих браузеров и быстрое подключение к интернету в удобном для пользователя месте.1. ТелеконференцииНачнем с того, что телеконференции или конференц-связь облегчают участникам любого собрания участие в нем виртуально по телефону. От человека требуется просто позвонить на собрание и продолжить вносить свой вклад. Преимущества этого типа собрания включают в себя:
• Несколько сторон не обязательно должны присутствовать на собрании физически, что экономит время для других деловых начинаний.
• Все стороны или работники предприятия имеют возможность удобного участия в совещании, так как время и транспортные расходы исключаются.
• Они идеально подходят для совещаний небольших групп, скажем, между руководителями, тем самым давая каждому возможность быть услышанным во время разговора. Для эффективного общения с использованием этого метода участники телеконференции должны быть заранее известны друг другу, а нужно идентифицировать себя, прежде чем комментировать.2. Веб-конференции. Другой тип виртуальных собраний, веб-конференций, проводится в Интернете, при этом участники собрания должны быть связаны между собой на своих соответствующих компьютерах. Обычно участники подключаются через веб-сайт, откуда они могут просматривать различные деловые документы, такие как презентации, слайд-шоу и отчеты. Вклад участника в групповое обсуждение осуществляется через микрофонные системы их соответствующих компьютеров после перечисления того, что другие говорят через компьютер. динамики. Существует даже возможность видеть друг друга через живое видео или потоковые видеоэкраны с использованием различного мультимедийного программного обеспечения и технологий, таких как веб-камеры и цифровые видеокамеры, которые поддерживают функцию видео. Однако из-за возможных проблем с безопасностью, связанных с веб-конференциями, должны быть рассмотрение надлежащих мер безопасности при настройке веб-конференции. Это имеет решающее значение для снижения вероятности взлома собраний, а также для снижения вероятности кражи конфиденциальной информации.3. ВидеоконференцииПоследним типом виртуальной встречи является видеоконференция, в которой участвуют как минимум две стороны, подключенные к более чем двусторонней видеопередаче. Эти стороны могут видеть и слышать друг друга через видеовход и видеовыход, как в случае решения для видеоконференций, такого как ezTalks Cloud Meeting. - HD-видео и аудиоэкраны, следовательно, звук, интерактивное и продуктивное сотрудничество. Видеоконференции также позволяют в режиме реального времени вести личный и групповой чат или обмениваться мгновенными сообщениями, как это обычно называют среди участников, таким образом предотвращая возможность прерывания презентации другими. особенностью является простое совместное использование экрана и обсуждение с помощью интерактивной доски и обмена файлами. Это необходимо для свободного обмена идеями между участниками, а также для улучшения передачи файлов различных форматов. Беспрепятственное проведение встреч посредством видеоконференций с использованием настольных компьютеров и мобильных устройств. Таким образом, сотрудники могут встречаться практически в любое время из любого места. Виртуальные собрания такого рода полезны, особенно когда участники находятся далеко друг от друга. Видеоконференции также являются лучшей платформой для встреч для удаленных сотрудников и тех, кто работает дома. Организация также может использовать его для связи с бизнес-консультантами или членами правления в удаленных местах. Кроме того, видеоконференции улучшают проведение обучения руководителей, особенно во время сеансов мозгового штурма. Кроме того, существует возможность записи и воспроизведения всего записанного контента видеоконференции, что особенно полезно для онлайн-обучения персонала и онлайн-обучения. Это помогает пользователям находить пропущенную информацию или даже подчеркивать наиболее важную.
Вывод
Что виртуальный мир означает для предприятий, так это то, что у них будет больше возможностей для демонстрации новых продуктов потенциальным клиентам, а также для достижения совместной работы между сотрудниками в реальном времени. Однако решение о внедрении технологии зависит от инвестиционного подхода, используемого данным бизнесом, что действует как кривая обучения, но, возможно, требует значительных инвестиций. Виртуальные встречи направлены на то, чтобы выйти на более крупный рынок в кратчайшие сроки с меньшими усилиями и меньшими затратами. Это, несомненно, лучший и самый простой способ убедить людей в разговоре, так как он позволяет сотрудничать с большим количеством данных из любого места. Это автоматически значительно повышает бизнес.
