Как повысить посещаемость мероприятия с помощью персонализированных приглашений?
Если вы не используете вебинары как часть своей маркетинговой стратегии для бизнеса b2b, извините, вы оставляете много денег на столе. Это отличный способ привлечь вашу аудиторию, дать им дополнительную ценность и завершить продажу. Но получить виртуальные задницы на сиденьях может быть проблемой. Решение? Создайте индивидуальное приглашение на вебинар, которое заставит их почувствовать себя особенными и заинтересует вас, чтобы войти и услышать, что вы хотите сказать.
Инструмент вебинара ezTalks
- Бесплатно до 100 участников
- Свободное групповое видео/аудио/мгновенный чат
- Демонстрация экрана и доска
- Облачная запись вебинара
- Вебинар Индивидуальный брендинг
Но как создать индивидуальное приглашение? Процесс приглашения зависит от поставщика вебинаров, но концепция одна и та же. Лучшие приглашения на вебинар затрагивают болевые точки клиента. Вы можете привлечь участников с помощью рекламы и молвы, но лучшие приглашения на вебинар отправляются по электронной почте. Они индивидуальны и гибки. Мы собираемся использовать вебинар eztalks, чтобы показать вам, как сделать свой собственный.
Шаг 1 Создайте свой вебинар и описание вебинара
Создайте бесплатную учетную запись eztalks на eztalks.com. Они предоставляют приятную бесплатную пробную версию на 100 минут вебинара. На панели инструментов нажмите «Веб-семинар», затем запланируйте веб-семинар. Здесь вы можете начать вводить детали вашего вебинара.
Тема вебинара важна. Это привлекает вашу аудиторию. Они могут точно увидеть, какую пользу они могут получить, присоединившись к вашему вебинару. Индивидуальное приглашение с надписью «Удвойте ставки фрилансера за 60 дней» может увеличить посещаемость по сравнению с «Веб-семинаром для фрилансеров». Это также должно быть в теме любого приглашения на вебинар, чтобы привлечь их внимание в их почтовом ящике.
Шаг 2. Не забывайте о деталях
Вы можете показать, что вы чутки к своим посетителям, с помощью простых деталей. Вы знаете их часовые пояса? Вы можете выбрать часовой пояс, в котором будут находиться ваши посетители, а не свой собственный. Вы даже можете пойти еще дальше и разместить ссылку на конвертер часовых поясов в электронном письме с приглашением.
Шаг 3. Пригласите и настройте свое сообщение электронной почты
Вернитесь на страницу «Мой вебинар», затем щелкните правой кнопкой мыши свой вебинар. Вы увидите опцию Пригласить. Вот где происходит волшебство. Теперь мы можем создавать наши приглашения вручную, через наши контакты Gmail или по электронной почте по умолчанию.
Шаг 4. Создайте индивидуальное приглашение по электронной почте
Создание отличной копии электронной почты не для слабонервных. Вы можете потерять своих посетителей из-за плохой копии. Или вы можете заставить их приходить толпами с отличным текстом. Не воссоздавай колесо. Вы также можете получить бесплатный шаблон приглашения на вебинар в Mail Charts. Выбирайте из более чем 60 шаблонов!
Вот что нужно добавить в шаблон электронного письма с приглашением на вебинар, чтобы повысить конверсию и вовлеченность.
Используйте имя участников: обязательно используйте их имена в разделе ОТ вашего электронного письма. В Gmail и других почтовых службах есть короткие коды, которые можно использовать для указания их имен в теле письма (например, [fname]).
Обращайтесь к болевым точкам: точно узнайте, от чего страдает ваша аудитория и как вы можете это решить. Есть ли у них проблемы с расширением списка адресов электронной почты? Они не закрывают продажи? Укажите в форме, как вы можете помочь им, потому что вы были там.
Будьте разговорчивы, но профессиональны: пишите так, как будто вы разговариваете с близким другом, не звуча слишком формально или странно. Если вы не хотите использовать слово или фразу для разговора с другом, лучше не использовать ее.
Вставьте изображения, чтобы установить связь: в электронном письме разместите изображения организаторов вебинара и их роли. Укажите, почему они/вы квалифицированы, чтобы помочь вашей аудитории. Поместите изображения вашего бренда в заголовок, чтобы он выглядел более профессионально.
Не отправляйте одно сплошное электронное письмо (если возможно): самый большой запрет в электронном маркетинге — обращаться ко всем клиентам одинаково. Если вы можете сегментировать свое сообщение, сделайте это. Если кто-то купил у вас ранее, включите это в электронные письма.
Шаг 5. Отформатируйте внешний вид конференц-зала
На странице «Зал ожидания» также можно настроить приглашение. Разместите изображение с названием темы, фирменными цветами и изображением организаторов вебинара. Это позволяет посетителям понять, что они находятся в нужном месте, и успокаивает их, одновременно вызывая предвкушение.
На странице комнаты ожидания eztalks вы можете прокрутить вниз, чтобы настроить повестку дня. Вы можете указать болевые точки, которые вы собираетесь решить, и то, что участники должны получить в конце вебинара. Вы можете использовать образец письма с приглашением на вебинар здесь.
Шаг 6. Отправьте свой вебинар и смотрите, как он работает
Как только вы будете удовлетворены внешним видом сообщения, вернитесь на свою страницу приглашения и отправьте его, нажав «Пригласить», или отправьте приглашение непосредственно из вашего поставщика услуг электронной почты. Отсюда вы должны увидеть значительное увеличение ваших приглашений по электронной почте. Почему? Потому что вы нашли время, чтобы отправить им персональное сообщение.
От шаблонов приглашений на вебинар следует отказаться из-за отсутствия уникальности при создании индивидуального приглашения, независимо от того, как бесплатные шаблоны приглашений на вебинар сэкономят ваше время в маркетинговых целях. Что вам нужно сделать, так это собрать отличные образцы приглашений на вебинар и выяснить их общие черты, которые вы можете использовать в своих приглашениях.
Вывод
Если вы потратите немного времени на то, чтобы добавить индивидуальный подход к своим приглашениям на вебинар, вы можете привлечь больше участников, чем рассчитывали. Используйте простой в использовании провайдер вебинаров, например eztalks. Вы можете потратить больше времени на создание копии и просмотра электронной почты, чем на выяснение того, как создать вебинар .