3 ПО для совместной работы на белой доске: какое из них лучше

Доски долгое время использовались на собраниях в качестве платформы для изложения планов и идей, которые команда намеревается реализовать. Однако со временем компании и предприятия изменили то, как они проводят свои встречи. В настоящее время компания может проводить важное собрание, а более половины его участников даже не находятся в этом зале. Это связано с тем, что большинство совещаний в настоящее время проводятся в режиме онлайн с использованием высокоинтерактивного программного обеспечения. Таким образом, традиционные доски становятся непригодными для использования на таких собраниях. Итак, что вы делаете, чтобы поделиться своими планами на такой встрече? Вот тут и приходит на помощь программное обеспечение для совместной работы на белой доске. Это цифровая платформа, на которой вы можете обмениваться файлами и представлять идеи в виде рисунков и красок. Пока вы делаете это на доске, все коллеги будут видеть это в программном обеспечении для совместной работы на интерактивной доске в режиме реального времени. Это исключительный инструмент, который изменил способ проведения онлайн-совещаний. Вот обзор трех лучших инструментов для совместной работы на доске, которые вы можете использовать.

1. Доска реального времени

RealTime Board — это онлайн-программное обеспечение, которое предоставляет отличную доску, предназначенную для улучшения вашего общего опыта работы в Интернете. Доска RealTime дает вам чистый холст, который вы можете спроектировать и спланировать так, как вам хочется. Они также предоставляют несколько шаблонов разных цветов на случай, если вам нужна более живая доска для изложения ваших планов. Эти шаблоны упрощают демонстрацию и представление ваших идей, поскольку вы можете подготовить их в цветовых схемах, которые легко различать и интерпретировать. Шаблоны также предлагают организационные функции, такие как семинары по UX, доска Канбан, которые обычно используются для планирования проектов и т. д. Эта совместная интерактивная доска также чувствительна к прикосновениям, что делает ручное рисование диаграмм и изображений очень эффективным и легким. Все данные и информацию на доске можно сохранить в виде файлов PDF, изображений или загрузить и создать резервную копию для использования в будущем.

Одна из основных целей досок — сделать общение между участниками двусторонним взаимодействием. Для этого RealTime Board поставляется с надстройкой для заметок, которую люди могут использовать, чтобы записывать или указывать на ключевые моменты обсуждаемой темы. Эти точки обычно появляются внизу темы и не мешают исходному тексту. Такая обратная связь необходима для того, чтобы все оставались на одной волне во время встречи.

Навигация по этой доске также проста благодаря уникальному управлению мышью, которым она оборудована. Эта навигация сделала доску RealTime Board бесконечной с различными соотношениями сторон, такими как размер A4, 4:3 и 16:9.

2. Облачная встреча ezTalks

ezTalks Cloud Meeting — одно из широко используемых программ для видеоконференций . Они уже давно предлагают услуги онлайн-встреч. Поэтому они хорошо разбираются во всем, что нужно для онлайн-встреч, и они очень усердно работали, чтобы предоставить вам это. Его доска специально сделана так, чтобы быть очень интересной, чтобы каждый участник не только слушал и видел, что происходит, но также имел возможность комментировать и задавать вопросы. Этому способствовало использование значка стикера, где комментарии можно записывать, сохраняя при этом исходную информацию. ezTalks предлагает отличные бесплатные услуги, благодаря которым 100 человек могут бесплатно получить доступ к вашим презентациям на доске! Если ваша аудитория составляет более 100 человек, вы можете перейти на премиум-услуги, охватывающие до 500 участников! Сохранять презентации, сделанные на доске, также легко, и вы можете использовать программное обеспечение для совместного использования доски на разных устройствах, от ПК, планшетов до смартфонов.

3. Приложение AWW

Приложение Aww предлагает виртуальную доску, которая легко доступна и удобна в использовании. Чтобы полностью начать использовать доску, вам нужно будет установить программное обеспечение или получить к нему доступ с веб-сайта AwwApp, а затем войти в систему. Вход в систему жизненно важен, поскольку он приватизирует все документы и информацию, которые вы публикуете на доске. Единственными лицами, которые будут иметь доступ к информации, передаваемой на доске, являются участники, которых вы пригласили на собрание. Это программное обеспечение для интерактивной доски имеет как бесплатную, так и платную версию плана. Бесплатная версия предложит вам доску с ограниченным доступом, содержащую только основные функции, такие как рисование и написание текста. В то же время платные планы более надежны и предлагают отличные услуги, подходящие как для коммерческого, так и для личного использования.

Использование программного обеспечения стало еще проще благодаря функциям отмены, удаления и ластика. Они делают устранение ошибок легкой задачей. Фоновая пунктирная сетка способствует точному, аккуратному рисунку и живописи при использовании доски.

Важность интуитивно понятной доски нельзя воспринимать как должное. Это неотъемлемая часть бесперебойной и эффективной работы как коммерческих, так и некоммерческих организаций. Установка правильных инструментов для совместной работы на доске положительно скажется на вашей производительности и взаимодействии с коллегами.