Как использовать интерактивную доску в видеоконференциях

Технологические достижения оказали значительное влияние на бизнес в наше время. Совещания больше не обязаны ограничиваться залами заседаний и конференц-залами, расположенными в стенах компании. Вместо этого они могут быть распространены среди работников, которые сотрудничают по всему миру.

Различные среды позволили компаниям расширяться и общаться таким образом, поэтому, чтобы лучше понять некоторые цифровые инструменты, которые делают возможным этот обмен, в этой статье мы обсудим, как использовать интерактивные доски в видеоконференциях .

Интерактивные презентации и проекты

Интерактивные доски являются отличным преимуществом для видеоконференций, поскольку они предлагают платформу для визуального общения людей. Есть много способов сделать это во время ваших презентаций и проектов. Например, прикладывание пальцев непосредственно к экрану может заменить мышь. Эта функция очень удобна для выделения деталей на графиках и диаграммах, для выделения областей текста, требующих особого внимания, и т. д.

Кроме того, используя интерактивную доску, участники собрания могут создавать формы и изображения, которые служат вспомогательным средством обучения. Следовательно, добавляя визуальные эффекты к своим презентациям и проектам, вы затрагиваете различные стили обучения и, таким образом, позволяете вашей аудитории более эффективно стимулироваться информацией, которой вы делитесь.

Запись для целей документации

Еще одним большим преимуществом интерактивных досок является возможность записи. Это чрезвычайно полезный инструмент, который позволяет всем членам команды, присутствующим на конференции, пересматривать высказанные идеи, а также отслеживать прогресс и развитие компании. Кроме того, тот простой факт, что ранее посещенные встречи могут снова разворачиваться перед вашими глазами и точно так же, как они происходили раньше, снижает вероятность того, что что-то будет упущено или упущено из виду.
Часто заметки во время совещаний не всегда достаточно тщательны, чтобы помочь нам вспомнить все, что обсуждалось, а иногда некоторые детали упускаются в первый раз из-за отвлечения внимания или невнимательности.

Эти факторы — лишь некоторые из многих, которые могут препятствовать усвоению информации или усложнять общее понимание во время встреч. Опция записи на доске может устранить такие сложности и, следовательно, является очень ценной функцией и еще одним отличным способом узнать, как использовать интерактивную доску.

Печать и сохранение информации

Эта функция аналогична ранее упомянутой, но ее все же стоит указать. Когда вы объясняете участникам конференции, как использовать интерактивную доску, обязательно упомяните, что она позволяет всем участникам, присоединяющимся к онлайн-встречам , сохранять и распечатывать заметки, диаграммы или даже презентацию целиком, чтобы желающие могли это сделать. сохранить копию того, что обсуждалось, для своих записей.

Добавление внешних источников В конференц-вызовах вы также можете использовать интерактивную доску для обращения к внешним ссылкам за поддержкой или дополнительной информацией. Отличный способ узнать, как использовать интерактивную доску, — это потоковое воспроизведение или загрузка видео, чтобы их можно было включить в презентацию или собрание.

Представьте себе возможности использования доски с программным обеспечением для видеоконференций — ezTalks Meetings. Вы можете проводить свои встречи в любое время и в любом месте, используя цифровые устройства и даже включать внешние ссылки, чтобы увеличить его интерактивную составляющую.

Стимулирующие визуальные функции

У людей есть отличительные и индивидуальные стили обучения, которые предопределяют способы, которыми они лучше всего усваивают информацию. Чтобы облегчить понимание и охватить как можно больше людей, важно использовать в своих презентациях широкий спектр методов обучения.

Это гарантирует, что каждый человек будет стимулирован и заинтересован в том, что сообщается. Один из способов, с помощью которых интерактивные доски делают это, — это предоставление вам широкого спектра визуальных материалов, которые помогут сделать вашу презентацию интересной и увлекательной. Например, он предоставляет возможность цветового кодирования, а также возможность выделения, чтобы вы могли различать разделы или привлекать к ним внимание. Это может, в результате, оптимизировать поглощение информации. Кроме того, шрифты большие и разборчивые, а большое разнообразие цветов привлекает и привлекает внимание.

Благодаря цифровым инструментам, таким как интерактивные доски и видеоконференции, компании из самых разных стран могут расширить свою рабочую силу по всему миру, оставаясь при этом на связи и оптимизируя общение. Научившись пользоваться интерактивной доской, вы развиваете прочные связи со своей командой и способствуете росту своей компании и ее общему успеху.