7 преимуществ совместной работы в облаке

По мере того, как мы переходим в эпоху современных и онлайн-приложений, совместная работа в облаке привела к большим преобразованиям. В отличие от технологических революций, вызванных телефонами, спутниками и воздушным транспортом, сотрудничество в облаке привело к еще большим революциям. Всемирная паутина — единственная среда, которая обеспечивает совместную работу за счет создания общей платформы. Типы совместной работы включают в себя в режиме реального времени, асинхронный, видео, обмен сообщениями и обмен документами. Эти платформы могут решить практически все поставленные задачи.

Технологии более ранних поколений корпоративной совместной работы, направленные на автоматизацию физических процессов. Примерами этого было сканирование физических документов, чтобы сделать их электронными. Рабочий процесс стал лучше и быстрее с помощью компьютеров, помогающих в создании документов, хотя они все еще были очень изолированы. Затем Интернет открыл возможности для совместной работы в облаке, с этой платформой расстояние сократилось, а часовые пояса были разделены, поэтому командная работа стала на расстоянии одного клика.

Преимущества совместной работы в облаке были многочисленными с самого начала. В прошлом люди говорили, что социальные сети были невозможны, пока не появился фейсбук. Facebook начинался с малого, но благодаря совместной работе и автоматизации он превратился в одну большую систему с командами. Медленный прогресс людей, присоединяющихся к облачному сотрудничеству, происходит из-за страха или недостатка знаний. Облачное сотрудничество сделало совместную работу одновременной и быстрой. Компании и люди не понимают, насколько это им выгодно.

7 преимуществ совместной работы в облаке

Существует огромное количество игроков, которые раздают облачную коллаборацию. Благодаря их облачным службам совместной работы мы увидим преимущества облачной совместной работы. Есть огромное количество людей, с которыми приходится иметь дело; обмен файлами и документами, совместная работа, управление проектами, рабочий процесс, социальные сети и т. д. Один из игроков с лучшими услугами, включая; время безотказной работы, облачная поддержка, простота использования и множественный мультисервис с поддержкой многих пользователей — это ezTalks . Некоторые из этих игроков занимаются именно облачной совместной работой. С обзором их услуг посмотрим на преимущества, которые они нам приносят;

1. Снижение инвестиций

При совместной работе в облаке вы платите только за те услуги, которыми пользуетесь. В отличие от прежних времен, когда компании развертывали локальные системы, совместная работа в облаке делает это за вас, тем самым сокращая большой процент расходов. Преимущество этого заключается в том, что если количество ваших сотрудников увеличивается, вам нужно платить только за дополнительных пользователей, а если оно уменьшается, вы можете сократить расходы.

Еще одним очевидным преимуществом является то, что когда вам нужно взять на себя другой проект от другой команды и вы получаете финансирование, вы можете ассимилировать новых пользователей в свою облачную платформу.

2. Масштабируемость

В традиционных системах, если вам нужно расширить функции и возможности вашей системы, у вас будут большие расходы. Это варьируется от покупки оборудования, лицензирования, настройки и найма консультантов. С облачной платформой вам нужно будет только масштабировать свою цену, и вся поддержка будет сделана за вас.

3. Улучшенная организация

Благодаря центральному хранилищу документов, без необходимости отправлять обновленные версии, члены команды могут работать над одним документом, что значительно ускоряет работу. Членам команды не нужно будет следить за последней версией документа, таким образом, будет сэкономлено много времени, а доступность будет высокой. Кроме того, безопасность документов и файлов обеспечена, поскольку файлы журналов документов сохраняются, а потеря документа больше не будет проблемой. Для этих привилегированных документов доступ будет только для тех, у кого есть требуемая запись привилегий. Кроме того, бедствия и стихийные бедствия не поставят под угрозу ваши документы и файлы.

4. Более высокие уровни участия

Все сотрудники хотят быть равными в чем-то. Преимущества совместной работы в облаке позволяют всем сотрудникам вносить свой вклад. Каждый сотрудник будет иметь доступ к определенным проектам, из которых он может добавить свое представление в любом месте и в любое время. Благодаря идеям, которыми руководители не могут напрямую поделиться с сотрудниками, сотрудники могут иметь возможность обратиться ко всему учреждению, не опасаясь и не проходя через слишком много протоколов, которые могут обескураживать.

5. К большим файлам легко получить доступ

При работе с электронной почтой и почтовыми серверами. Файлы большего размера, превышающие несколько мегабайт, не обрабатываются. С облачной платформой для совместной работы; аудио, видео и большие файлы легко обмениваются. Поскольку на облачном сервере есть хранилище, нет необходимости делиться файлами или отправлять их. Если вы хотите, чтобы кто-то получил ваш файл, они просто перейдут непосредственно в предполагаемое облачное хранилище и получат файл без задержек.

6. Обновления в режиме реального времени

Часовые пояса и регион больше не являются проблемой при совместной работе в облаке. Командам больше не нужно физически присутствовать, поскольку они могут находиться в любой точке мира. Обновленные правки и изменения в режиме реального времени для всех. Нет более ранней или более поздней версии. Настоящий документ является последним, поэтому команды могут работать с ним.

7. Улучшенный мозговой штурм

При обмене идеями руководителям проектов и другим членам команды редко бывает легко общаться. Облачная совместная работа — это решение этой проблемы, поскольку члены команды могут проводить сеансы мозгового штурма, чтобы делиться идеями между собой и даже с менеджерами проектов, и могут придумывать лучшие способы выполнения проекта или находить новые проекты, которые могут быть прибыльными.

Вывод

Выше перечислены 7 основных преимуществ совместной работы в облаке. Независимо от того, являетесь ли вы учреждением, владельцем малого бизнеса или участником сотрудничества, облачные вычисления предназначены для вас. Исследования показали, что компании, использующие облачные технологии, получают большую прибыль и лучшие инвестиции при экономии средств. Устраните барьеры на пути к технологиям и успеху, используя облачные платформы для совместной работы.