Как провести отличный вебинар?
Вы не можете организовать хороший вебинар за одну ночь. Вы даже не можете собрать его за неделю. Если вы хотите провести хороший вебинар, вам необходимо тщательно подготовить оборудование, программное обеспечение, приглашенных докладчиков, вопросы и ответы, тайминг, слайды, презентацию и аналитику. Это тяжелая работа, но если вы все сделаете правильно, она может быть чрезвычайно полезной с точки зрения продвижения бизнеса, поскольку вы рекламируете свои отраслевые знания и инновации.
ezTalks — лучший инструмент для вебинаров
- Бесплатно до 100 участников
- Свободное групповое видео/аудио/мгновенный чат
- Демонстрация экрана и доска
- Запись вебинара и голосование
- Вебинар Индивидуальный брендинг
Что может сделать отличный вебинар для вас?
Что ж, это позволяет вам продвигать свой бренд на более широком целевом рынке, демонстрируя свой специализированный опыт. Вы также можете делать критические интерактивные презентации для гораздо большего количества людей, чем вы можете разместить в конференц-зале; не говоря уже о людях, которых вы можете пригласить из разных мест по всему миру.
Вы также можете проводить обучающие вебинары для всех своих сотрудников, даже если они работают в филиалах по всей стране.
Давайте посмотрим, как провести отличный вебинар
Шаг 1 Выберите интересную тему
Это ваш шанс заявить о себе, заявить о своем бизнесе как об авторитете в этой области. Вы не сможете этого сделать, если представите общий рекламный ход. Другими словами, вы не должны проводить вебинар ради вебинара. Вам нужно что-то инновационное, интересное, вдохновляющее, оригинальное и новое. Ваш вебинар должен принести пользу участникам. Если это не так, попробуйте другую маркетинговую тактику.
Наконец, выберите тему с узкой направленностью и продолжайте тему. Лучше доказать свое мастерство в одном или двух пунктах, чем браться за тему с пятью или более касательными, у которых есть свои касательные и так далее.
Рекомендуем посмотреть примеры презентаций вебинаров на YouTube. Ваш лучший друг Google также позволяет вам найти подходящий шаблон презентации вебинара и следовать ему. Вы получите отличные идеи о том, что делать и чего не делать, чтобы создать профессиональный вебинар.
Шаг 2. Выберите подходящее программное и аппаратное обеспечение для проведения вебинаров.
Есть несколько поставщиков услуг веб-конференций и вебинаров; Например, вебинар ezTalks. Как платформа для вебинаров, вебинар ezTalks предоставляет ряд услуг, которые помогут вам успешно пройти каждый этап процесса создания. Например, вы можете использовать шаблон повестки дня, шаблон регистрации и шаблон страницы благодарности.
Если вы новичок в проведении вебинаров, ezTalks Webinar может помочь вам сделать презентацию вебинара увлекательной и интерактивной с помощью HD-видео и аудиочата, совместного использования экрана, аннотаций, чата для обмена мгновенными сообщениями и интерактивной доски.
Совместное использование экрана означает, что вы можете предоставить участникам вебинара доступ ко всем вспомогательным медиафайлам. Обмен мгновенными сообщениями позволяет каждому сообщать свои идеи и вопросы в режиме реального времени.
Функция белой доски имеет ряд простых в использовании инструментов, включая карандаш, маркер и ластик, чтобы вы могли создавать диаграммы и добавлять аннотации в режиме реального времени.
Выберите правильное оборудование для вебинара, чтобы провести качественную презентацию вебинара. ezTalks также предоставляет профессиональное высококачественное оборудование для конференц-залов, такое как ezTalks Meet Mini, которое является самым передовым универсальным устройством видеосвязи с сенсорным экраном, HD-камерой, микрофонами, динамиками и встроенным программным обеспечением. Его сенсорный экран позволяет очень удобно управлять вашим веб-семинаром. HD-видео транслируется плавно, без задержек и задержек. Высококачественный звук обеспечивает чистый звук без эха и раздражающих фоновых шумов. Его высококачественные динамики обеспечивают «реальность» впечатлений.
Шаг 3 Решите, кто будет выступать
Если это в учебных целях, может ли это сделать руководитель отдела или профессиональный консультант справится с этой задачей лучше? Если речь идет о том, чтобы привлечь внимание потенциальных деловых партнеров к революционной идее, должен ли вебинар проводить ваш генеральный директор или руководитель отдела, в котором родилась эта идея?
Если речь идет о решении общей проблемы, с которой сталкивается большинство компаний, работающих на местах, следует ли вам выбрать приглашенных докладчиков, которые предоставят надлежащую информацию?
Цель вашего вебинара будет определять ваш выбор спикера.
Шаг 4. Напишите хороший сценарий вебинара
Бывают случаи, когда вам может сойти с рук откровенная болтовня, но проведение вебинара не входит в их число. Вам нужно придерживаться темы, а когда вы ее развиваете, легко отвлечься и болтать о чем-то не относящемся к делу. Вам не обязательно полностью придерживаться сценария, но когда вы немного отклонитесь от курса, сценарий вернет вас на правильный путь.
Шаг 5. Протестируйте инструменты вебинара
Рекомендуется использовать гарнитуру с микрофоном и наушниками, а не полагаться на аудиосистему ноутбука. Гарнитура улучшает качество звука, благодаря чему ваша презентация звучит профессионально. Не забудьте проверить подключение. Последнее, что вам нужно, это исчезнуть на полуслове.
На этой ноте принесите запасные части всего; запасные шнуры питания, гарнитуры, аккумуляторы и даже резервный компьютер.
Вы также должны просмотреть свою слайд-колоду, чтобы убедиться, что все на своих местах и работает без сбоев. Убедитесь, что вы знаете, как приостановить, перезапустить и добавить анимацию, не нащупывая клавиши.
Передовой опыт для ведущих веб-семинаров включает в себя репетицию всей презентации, что дает временные рамки, чтобы вы могли планировать, где и в какое время вы должны быть на веб-семинаре. Это придает всей структуре.
Шаг 6 Назначьте помощника
Удобно иметь рядом кого-то, кто может заниматься практическими делами, например, управлять чатами и модерировать комментарии. Помощник также может тушить пожары; например, помочь участнику, который внезапно не может комментировать или задавать вопросы. Ваш помощник может помочь, определяя наиболее полезные вопросы, поэтому вам не придется продираться через цепочку вопросов и ответов.
Шаг 7 Установите сцену
Ваша аудитория должна иметь возможность видеть вас в любое время четко, поэтому вам нужно настроить камеру так, чтобы она не закрывала вам глаза, чтобы вы не были в тени и чтобы у вас не было шестерых. подбородки. Вы также должны иметь возможность смотреть прямо в камеру, чтобы, по сути, вы смотрели прямо на свою аудиторию.
Создайте подходящий фон, например, снимайте вебинар в конференц-зале, где все выглядит чисто и профессионально, и вас не будут беспокоить телефонные звонки или болтовня коллег. Примечание. Выключите свой мобильный телефон и выйдите из учетных записей, чтобы не получать уведомления или текстовые сообщения.
Шаг 8 Проверьте свой успех
Вы можете проверить успех своего вебинара, попросив свою аудиторию заполнить опросы или опросы для немедленной обратной связи.
Для более объективного представления используйте аналитические отчеты. Вы можете настроить аналитику специально для своего веб-семинара (очень хорошая идея), и вы можете настроить аналитику, которая покажет вам, как ваш веб-семинар повлиял на разные страницы вашего сайта, а также посмотреть, повысился ли коэффициент конверсии для целей вашего сайта.
ezTalks Webinar предоставляет ряд инструментов отчетности, включая регистрацию на вебинар и отчеты участников.
Два бонусных совета
Невозможно включить каждый шаг, чтобы показать вам, как провести вебинар. Мы даем вам обзор восьми наиболее важных шагов; те, которые вам нужны для создания действительно вдохновляющей презентации. Но у нас есть еще два быстрых совета:
1) Подумайте о мобильных устройствах, когда будете составлять презентацию. Некоторые люди могут посещать вебинар через смартфоны или планшеты, и они также должны иметь доступ ко всему и взаимодействовать со всем.
2) Будьте представительным. Будьте дружелюбны, теплы и гостеприимны. Вы можете дрожать в своих ботинках, но постарайтесь не показывать этого или использовать свою тревогу как способ растопить лед и успокоить всех, включая вас.
Вывод
Ну вот. Инструменты и рекомендации, которые вам понадобятся для подготовки отличного вебинара, который оставит у вашей аудитории чувство просвещения и вдохновения. Помните, что для профессионального ощущения используйте такую платформу, как ezTalks Webinar, которая проведет вас через весь процесс, от обучения на примере презентации вебинара до отчетов о ваших успехах.