Топ 5 программ для виртуальной совместной работы

Когда команды в организациях используют правильное программное обеспечение для совместной работы, скорее всего, они будут очень продуктивными. Это происходит потому, что программное обеспечение для виртуального сотрудничества позволяет удаленным работникам быстро и успешно общаться. По сути, программное обеспечение для совместной работы в виртуальной команде предоставляет удаленным работникам платформу для взаимодействия, создания сплоченности команды и повышения производительности. Но какое программное обеспечение для виртуального сотрудничества лучше всего использовать. В этой статье рассматриваются 5 лучших программ для виртуальной совместной работы.

1. Встречи ezTalks

В течение долгого времени ezTalks Meetings широко использовался для целей видеоконференций , решений для онлайн-совещаний и локальных решений. В настоящее время это также одна из наиболее популярных программ для виртуального сотрудничества. Его предпочитают из-за его удобных функций и интерфейса. ezTalks Meetings позволяет инициировать виртуальное общение и обучение удаленных сотрудников независимо от их географического положения. Члены команды имеют возможность эффективно взаимодействовать, используя функции ezTalks Meetings, такие как видеоконференции в формате HD, планирование онлайн-встреч, мгновенный чат, запись встреч, интерактивная доска и совместное использование экрана. В результате многим организациям становится все проще взаимодействовать и сотрудничать с удаленными работниками, клиентами и партнерами. Что делает ezTalks Meetings отличным программным обеспечением для совместной работы в виртуальной команде?

а. Бесплатное онлайн-сотрудничество. Встречи ezTalks позволяют бесплатно сотрудничать примерно со 100 участниками.
б. Можно проводить неограниченное количество виртуальных собраний команды.
в. Совместное использование контента и экрана, а также интерактивная доска, позволяющая членам команды вести содержательные обсуждения.
д. Упростите личные и групповые чаты, чтобы предложить персонализированное взаимодействие.
е. Доступ к таким инструментам, как удаленное управление и обмен мгновенными сообщениями , для улучшения координации и управления виртуальными собраниями команды.
ф. Одновременно в виртуальных встречах могут участвовать до 500 членов команды, находящихся в разных местах.
грамм. Виртуальные встречи команды и учебные занятия могут быть записаны для дальнейшего использования.
час Напоминания можно использовать для планирования, переноса или отмены собраний виртуальной команды.

2. Слабость

Как программное обеспечение для совместной работы виртуальной команды, оно обеспечивает эффективное и простое общение между удаленными членами команды. Slack позволяет проводить аудио- и видеоконференции между товарищами по команде. Виртуальные команды также могут обмениваться экранами, файлами и личными сообщениями. Причины, по которым Slack является отличным программным обеспечением для совместной работы, следующие:

Он имеет широкий спектр настраиваемых уведомлений. Это гарантирует, что удаленные члены команды будут в курсе всей важной информации.

а. Простота использования. Членам команды нужно только использовать предоставленный URL-адрес команды для входа в систему.
б. Улучшите групповое взаимодействие через каналы. Каналы создаются любым членом команды.
в. Члены команды имеют полный контроль над частными и групповыми обсуждениями.
е. Он показывает прогресс удаленных работников, поскольку можно прикрепить изображения хода работы.
д. Он состоит из бесплатного пакета, который частные лица и компании могут использовать, чтобы проверить, подходит ли Slack для их потребностей в совместной работе в виртуальной команде.

3. ТимВивер

Он известен как часть программного обеспечения для совместной работы в виртуальном офисе, которое позволяет быстро и легко устранять неполадки на удаленных компьютерах. Обычно он доступен на многих настольных платформах, а также на мобильных платформах. Это дает пользователям возможность удаленно получать доступ к персональным компьютерам других пользователей. Это программное обеспечение позволяет проводить виртуальные групповые встречи, виртуальные групповые тренировки и презентации по продажам. Почему TeamViewer является отличным программным обеспечением для виртуальной совместной работы?

Он поддерживает и улучшает связь между организацией и ее удаленными работниками и клиентами. Это связано с тем, что видео можно транслировать с помощью веб-камеры во время виртуальных собраний команды. В результате члены команды могут видеть друг друга на протяжении всей встречи, что способствует более тесному взаимодействию между ними.

а. Он обеспечивает удаленный доступ к рабочим файлам и приложениям.
б. Это помогает в мониторинге прогресса удаленных работников.
в. Это позволяет мгновенно проводить встречи и планировать встречи команды заранее. Кроме того, потенциальным участникам можно отправлять электронные письма, информирующие их о том, когда присоединиться к запланированному собранию.
д. Он оснащен мобильным приложением, которое позволяет участникам присоединяться к виртуальной групповой встрече через свои устройства iOS и Android.

4. Базовый лагерь

Это часть очень применимого программного обеспечения для виртуальной совместной работы для организаций, имеющих множество филиалов, отделов и проектов. Чтобы воспользоваться преимуществами, предоставляемыми Basecamp, пользователи должны оформить подписку на его платный план, поскольку он не является бесплатным. С помощью Basecamp можно установить сроки и сроки выполнения различных задач и проектов виртуальными товарищами по команде. Другие факторы, которые делают Basecamp качественным программным обеспечением для виртуальной совместной работы, включают:

а. Очень простая в использовании панель инструментов.
б. Доска объявлений, на которой отображаются объявления.
в. Раздел регистрации, который является автоматическим. Он часто задает вопросы членам команды.

5. Скайп

Skype стал идеальным программным обеспечением для виртуальных команд, особенно в крупных организациях. Skype позволяет общаться между членами команды с помощью голосовых и видеоконференций Skype. Что касается опции совместного использования экрана, она доступна только в премиальных тарифных планах Skype. Skype можно использовать на самых разных устройствах с разными ОС.

Подводя итог, можно сказать, что существует множество программ для виртуальной совместной работы, которые поддерживают общение в организациях. Они улучшают общение, облегчая общение в социальных сетях между удаленными работниками. Вышеупомянутое программное обеспечение для виртуального сотрудничества позволяет удаленным работникам поддерживать связь, сообщать о ходе работы, решать проблемы, связанные с работой, и, следовательно, повышать производительность.

Как уже упоминалось, рассмотренное здесь программное обеспечение для совместной работы виртуальных команд обладает различными типичными функциями, которые позволяют удаленным работникам удовлетворительно общаться. Это программное обеспечение для виртуального сотрудничества позволяет совместно использовать экраны, совместно использовать документы, проводить видео- и аудиоконференции, обмениваться мгновенными сообщениями, вести личные и групповые чаты, а также записывать встречи, тем самым улучшая четкое и точное общение.