Что искать в системе программного обеспечения для обучения сотрудников

Если вы являетесь специалистом отдела кадров, отвечающим за отслеживание обучения сотрудников , вы знаете, насколько сложно управлять делами сотрудников с помощью Excel: он просто не предназначен для работы со всеми различными приложениями, необходимыми для хорошей работы. Тем не менее, вы можете получить программное обеспечение для управления обучением сотрудников, специально предназначенное для задач, которые вам необходимо выполнять.

Все сотрудники должны время от времени проходить обучение, даже те, кто работает в компании годами! Может потребоваться повторная сертификация, и всегда есть изменения в процедуре, которые необходимо изучить правильно. Управление обучением сотрудников и его отслеживание могут быть чрезвычайно сложными для правильного выполнения без специализированной системы программного обеспечения.

Вот некоторые из ключевых особенностей хорошей системы программного обеспечения для отслеживания обучения сотрудников.

-- Хорошая система программного обеспечения для онлайн-обучения должна быть всеобъемлющей и автономной. Каждый, кому нужен доступ к какому-либо приложению, должен иметь возможность сделать это в одной системе, не беспокоясь о том, что определенные приложения находятся в разных местах.

-- Система должна быть в состоянии удовлетворить потребности сотрудников и инструкторов, вплоть до высшего руководства. Функции ограниченного доступа и различные порталы гарантируют, что каждый может видеть и делать то, что ему нужно, не жертвуя конфиденциальностью или безопасностью.

-- Он должен быть прост в использовании. В любом бизнесе всегда есть разные уровни компьютерных знаний, и некоторые из них усваиваются быстрее, чем другие. Поскольку компания хочет использовать только одну автономную систему, программа должна иметь простой, интуитивно понятный интерфейс, с которым каждый может быстро ознакомиться.

-- Программное обеспечение должно быть достаточно гибким, чтобы его можно было использовать даже в организациях, состоящих из нескольких подразделений. Разумеется, не все подразделения крупной компании будут нуждаться в одинаковом обучении, и обучение для разных подразделений должно быть настроено так, чтобы им можно было управлять отдельно, но в одной и той же системе.

-- Что касается сути программного обеспечения, то оно должно позволять инструкторам и супервайзерам отслеживать, какой тип обучения необходим для каких сотрудников и когда. Оно должно предупреждать сотрудников о запланированных курсах обучения. Обеспечьте службу электронной почты для более точного отслеживания и отчетности. И создайте списки, такие как истории тренировок отдельных лиц, и различные уровни доступа, разрешенные им.

-- Сотрудники должны иметь возможность быстро запрашивать сеансы обучения, отслеживать свои учебные счета, сдавать экзамены в режиме онлайн, если они предлагаются, и подавать любые другие заявки, которые им необходимы, чтобы убедиться, что они ждут актуальной информации и готовы выполнять свои обязанности. обязанности.

-- Ни один достойный HR-профессионал не хочет видеть, как сотрудники проваливаются, когда дело доходит до получения необходимого им обучения. Обученные сотрудники — это хорошие сотрудники, которые не только будут более продуктивными, но и с большей вероятностью останутся на работе дольше. Программное обеспечение будет генерировать отчеты о том, кому нужно какое обучение и когда оно им нужно. Больше никаких провалов!

-- Программное обеспечение также может отслеживать долгосрочное обучение сотрудников, повторную сертификацию и непрерывное образование. Во многих отраслях, таких как строительство и производство, непрерывное обучение сотрудников необходимо для соблюдения требований OSHA, а также правил других агентств. Наличие программы, помогающей отслеживать все это, гарантирует, что ваша компания всегда будет соответствовать требованиям.

-- Уведомление сотрудников о предстоящих занятиях по обучению всегда вызывает головную боль: программа автоматически отправляет работникам уведомления о предстоящем обучении по электронной почте, так что меньше шансов, что кто-то будет упущен из виду.

-- Хорошее программное обеспечение для управления обучением сотрудников позволяет легко экспортировать свои отчеты и другие данные в другие широко используемые офисные системы, такие как Excel. Данные также могут быть отправлены по электронной почте из дома, если это необходимо. Любая входящая система, подобная этой, должна взаимодействовать с другими, которые вы используете в настоящее время.

-- После завершения сеанса обучения программное обеспечение позволяет вам создавать и проводить индивидуальные опросы для оценки эффективности ваших программ обучения . Система даже собирает результаты опроса для целей статистического анализа и позволяет вам ранжировать ваших внутренних и внешних поставщиков обучения в соответствии с результатами исследования. Затем вы можете внести любые необходимые корректировки и продолжить улучшать и совершенствовать свои тренировочные программы.

Обучение сотрудников слишком важно, чтобы проводить его и отслеживать по частям: вам нужно использовать программное обеспечение, которое было специально разработано для того, чтобы помочь вам справляться со всеми ежедневными задачами, которые вам предстоит выполнять, и выполнять их максимально легко и просто.

Использование программного обеспечения для обучения сотрудников, такого как ezTalks Cloud Meeting, значительно снижает вероятность человеческой ошибки и помогает убедиться, что каждый сотрудник находится на правильном пути обучения. Получение наилучшего программного обеспечения сделает любой бизнес более эффективным и конкурентоспособным на рынке.