5 лучших инструментов для совместной работы в команде

Интернет помогает соединять мир гораздо лучше и в то же время открывает новые возможности трудоустройства. Людям теперь не обязательно каждый день посещать обычный офис, и работу можно выполнять и из дома. Кроме того, есть так много компаний, которые расширяются и открывают филиалы в разных частях мира и, таким образом, имеют сотрудников по всему миру. Хотя, конечно, все это хорошо, хорошо только до тех пор, пока такие люди умеют оставаться на связи и организованно. Для успеха любой компании важно быть на связи друг с другом и обсуждать важные вопросы, а это именно то, что позволяют нам получать удовольствие инструменты командной работы . На рынке, безусловно, есть много инструментов для совместной работы, но сейчас мы узнаем о пяти лучших, которые вы можете рассмотреть.

1. Облачная встреча ezTalks

Если вы не хотите останавливаться ни на чем, кроме лучших инструментов для совместной работы, тогда ваш поиск заканчивается на ezTalks . Он предлагает почти бесконечный список интересных функций, которые сделают совместную работу в команде веселой, легкой, быстрой и беспроблемной. Наряду с функцией видео и голоса в качестве HD, он также предлагает совместное использование приложений и экрана, галерею и полноэкранный просмотр, групповой и частный чат, доску, запланированные или мгновенные встречи, прямую трансляцию через браузер, неограниченное количество циклических встреч, свободу добавления до 100 членов и многое другое, что тоже бесплатно.

2. Слабость

Slack — один из лучших инструментов для совместной работы. Он работает так же, как платформы для обмена мгновенными сообщениями, но может предложить гораздо больше, что делает его хорошим выбором для тех, чьи командные проекты нуждаются в гибком и быстром общении. Помимо отправки обычных мгновенных сообщений, с помощью Slack вы также можете совершать видео- и голосовые вызовы для быстрого прямого общения, создавать каналы, чтобы вы могли общаться с некоторыми или всеми членами команды, передавать, обмениваться и хранить файлы, интегрироваться с различными приложениями, такими как Trello, Google Документы и так далее. Большинством функций Slack можно пользоваться бесплатно. Однако, если вам нужна более мощная функциональность и более высокие лимиты, вы можете выбрать план Standard или Plus.

3. G Suite

G Suite также является хорошим инструментом для совместной работы, который обычно остается незамеченным. Этот набор инструментов даже известен как Google Docs или Google Apps. G Suite — это, по сути, версия бизнес-класса тех приложений и инструментов, которые доступны для всех учетных записей Google. Вы сможете пользоваться электронной почтой Google, офисными приложениями, календарем, облачным хранилищем и системой обмена мгновенными сообщениями. Вы можете поделиться всем и получить удовольствие от совместной работы в режиме реального времени. После того, как вы создадите учетную запись G Business, вместе с основными преимуществами, о которых вы знаете, вы также получите улучшенные параметры безопасности, свой собственный доменный адрес Gmail, надежные средства администрирования, круглосуточную поддержку клиентов и управление мобильными устройствами. Лучше всего то, что G Suite позволяет вам наслаждаться мощью и надежностью Google с идеальной интеграцией.

4. Максимальный рабочий процесс

Workflow Max — еще один лучший инструмент для совместной работы в команде, который вы можете использовать для улучшения совместной работы . По сути, это комплексное бизнес-решение, с помощью которого вы можете получить доступ к чему угодно из любого места, что делает его отличным инструментом для команд, члены которых находятся в разных местах. Это помогает вам делать все — отслеживать первоначальные лиды, получать счета за выполненную работу, а также важные промежуточные действия. Некоторые из функций, которые вам понравятся при использовании этого приложения, включают отслеживание времени, управление проектами, создание котировок, внутренний учет, а также финансовые отчеты и отчеты о состоянии. Существует бесплатная пробная версия, которую вы можете использовать в первую очередь, и если она вам нравится, то для вас доступны различные платные планы в зависимости от ваших требований.

5. Базовый лагерь

Basecamp помогает централизовать все, что происходит в вашем бизнесе, тем самым предлагая базу, с которой может работать каждый член вашей организации. Он имеет довольно пирамидальную структуру, в которой наверху находится руководство верхнего уровня, а последующие уровни получают свои заказы от уровней выше и распределяют задачи на уровень ниже. Проекты, следующие этой системе, делятся на отдельные задачи, которые назначаются разным командам или группам, а команды затем разбивают эту задачу и назначают разные задания разным участникам. После того, как проекты и команды определены, можно создавать списки дел. Рабочие процессы — это улучшенная шина с использованием таких функций, как сроки, планирование, хранилище файлов и доски объявлений. Basecamp предлагает 30-дневную полнофункциональную пробную версию, которую, если вам нравится и вы хотите продолжить, вам придется выбрать ее платную версию.

Итак, это 5 лучших инструментов для совместной работы, и все они хороши по-своему. Просто внимательно изучите каждый из них, поймите особенности и цену, которую вы должны заплатить за них, а затем решите, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.