Как работает онлайн-сотрудничество

Онлайн-сотрудничество — это онлайн-взаимодействие группы людей, находящихся в разных местах в одно и то же время. В настоящее время мир связан с Интернетом, что позволяет людям из разных стран работать вместе, даже не находясь физически вместе. Последние технологии, такие как смартфоны, подключенные к Интернету, упростили онлайн-сотрудничество. Благодаря этим новым технологиям мир действительно превращается в глобальную деревню. Теперь люди могут вместе работать над документами в текстовом редакторе, проводить мозговые штурмы и создавать презентации в Power Point, среди прочего, в разных частях мира.

Онлайн-сотрудничество дает следующие преимущества:

• Критическое и важное решение могут принимать люди из разных местностей;

• Работа выполняется хорошо без ущерба для результатов;

• Групповая работа снижает вероятность ошибок при обмене идеями.

Как работает онлайн-сотрудничество?

Онлайн-инструменты для совместной работы содержат множество дополнительных функций, которые могут помочь группе поделиться своим содержимым, файлами, документами и изображениями. Воспринимающие в разных местах затем входят в систему, используя любые устройства с доступом в Интернет. Система позволяет им в любое время просматривать и просматривать любой документ, размещенный коллегами. Люди из разных мест объединяются с общей повесткой дня и формируют группу сотрудничества, из которой они будут осуществлять свою деятельность. Затем группа создается с кодом безопасности для входа, чтобы гарантировать, что только законные участники могут получить к ней доступ. Все эти программы стали возможными благодаря интернет-соединениям и различным поставщикам услуг. Когда люди входят в учетные записи, они могут видеть, что происходит в этом Платформа. Они могут видеть друг друга в случае видеоконференций или слышать друг друга в случае аудиоконференций. Им разрешено комментировать и говорить каждый раз в организованной манере. Один человек ведет собрание и берет на себя ответственность за собрание на разных этапах.

Различные инструменты для групповой работы в Интернете:

Диаграмма Ганта

Это календарный проект. Этот инструмент используется, когда необходимо уложиться в определенный срок. В основном они используются для проекта с заданным графиком. Он также используется в продуктах для управления проектами и является самым популярным инструментом.

Канбан-диаграмма

Этот инструмент используется в проектах, находящихся на критической стадии, или проектах, которые необходимо завершить одновременно. Он также используется в проектах, которые необходимо завершить на определенном этапе перед следующим этапом.

Список дел

Используется в проектах, имеющих четкие задачи. Этот инструмент используется в компаниях с очень простыми инструкциями. Этот инструмент публикует то, что вам нужно сделать.

Облачная встреча ezTalks

Это бесплатная программа, которая позволяет проводить видеоконференции до ста человек. Эта программа также позволяет совместно использовать экран и белую доску на компьютерах и мобильных телефонах. Это важный инструмент, поскольку он обеспечивает видеоконференции высокой четкости и множество встреч. Независимо от используемого устройства человек может получить доступ к видео- и аудиоконференции с Mac, ПК, устройства Android или iOS. Организаторы собраний могут использовать целые экраны или отображать только определенное приложение в зависимости от мощности экрана или функций совместного использования приложений. Это один из пионеров современных видеотехнологий. Он предлагает первоклассное видео, которое является качественным и приемлемым. Он поддерживает беспроводное совместное использование экрана во всех операционных системах. Человек может подключиться к кому угодно в любое время, не пропуская встречи, используя ezTalks Cloud, установленный на его или ее устройстве. Нет сомнений в том, что EzTalks — один из лучших инструментов для идеального онлайн-сотрудничества.

Почему это предпочтительно?

• Легко присоединиться и работать, так как программа может задать несколько вопросов одним щелчком мыши.

• Видеоконференция в формате HD обеспечивает очень высокое разрешение видео до 720p-1080p.

• Общий доступ к файлам или экранам позволяет делиться файлами с другими участниками.

• Он имеет общедоступный и частный чат, где участники могут общаться.

• У него есть пульт дистанционного управления, который предлагает поддержку другим участникам, когда это необходимо.

Вывод

Благодаря онлайн-сотрудничеству мир стал лучше, поскольку люди могут работать из разных мест и при этом соответствовать своим ожиданиям от работы. Многие другие формы онлайн-сотрудничества все еще изобретаются. Действительно, мир превратился в глобальную деревню.