5 лучших инструментов группового общения

Хотя мы живем в век информации, когда технологии являются ключевым двигателем всего, что мы делаем. Общение с коллегами часто не является такой простой задачей, как прогулка к их рабочему столу. В современном мире мы в основном работаем с людьми по всему миру, отсюда и потребность в эффективных инструментах группового общения.

Интернет играет решающую роль, помогая нам оставаться на связи с нашими коллегами независимо от географических ограничений. Сейчас мы можем использовать больше способов общения с другими, чем когда-либо прежде. Вам больше не нужно задаваться вопросом, можете ли вы оставаться на связи с членами вашей команды, но единственное, что вам нужно сделать, это найти лучший инструмент группового общения, который поможет вам оставаться на связи. Ниже приведен список из пяти лучших инструментов для группового общения, которые помогут вам не запутаться в групповом общении.

1. Встречи ezTalks

ezTalks Meetings предлагает реальное решение в мире, где видеоконференции становятся популярными. Инструмент может помочь сделать ваш бизнес более продуктивным, эффективным и действенным. Он предлагает первоклассное видео, аудио и беспроводное совместное использование экрана на всех платформах, то есть в системах Android, iOS, Mac и Windows.

ezTalks Meetings дает вам возможность бесплатно проводить видеоконференции с участием до 100 человек. Это один из ведущих инструментов групповой коммуникации, доступных в настоящее время на рынке. Некоторые из его выдающихся особенностей включают в себя:

• Вы можете начать пользоваться бесплатной видеосвязью уже сегодня, присоединившись к бесплатному тарифному плану.
• Разнообразные инструменты, такие как интерактивная доска для объяснений и совместного использования экрана.
• Вы можете запланировать, перенести или отменить встречи в любое время.
• Общий/частный чат. Вы можете выбрать чат со всеми участниками или выбрать конкретного, с которым хотите пообщаться.
• Видеоконференции в формате HD. Вы получаете возможность общаться с другими участниками с помощью видео высокой четкости и высококачественного звука.
• Вы можете записать видеоконференцию для дальнейшего использования.

2. Вайбер

Viber — это интернет-протокол передачи голоса (VoIP), который позволяет совершать бесплатные аудио- и видеозвонки по всему миру. Вы также можете обмениваться мгновенными сообщениями с мультимедийными вложениями. Вероятно, он занимает третье место среди мобильных пользователей после Skype и WhatsApp. Он доступен для пользователей iOS, Android и Windows Phone по всему миру.

Преимущество Viber в том, что вам не нужно регистрироваться или входить в систему, чтобы использовать сервис. После того, как вы загрузите приложение на свой телефон, вас попросят ввести номер телефона, который используется для получения кода активации, отправленного в сообщении. Как только вы подтвердите свой номер телефона, вы добавитесь в огромную базу пользователей Viber. Viber предлагает неограниченное количество бесплатных голосовых и видеозвонков и текстовых сообщений другим пользователям Viber и поддерживает групповые сообщения.

3. Хипчат

HipChat — один из ведущих инструментов группового общения, специально разработанный для группового чата. Он разработан со всеми основными функциями, такими как обмен файлами, видеозвонки, совместное использование экрана, групповой и частный чат. Приложение очень гибкое, поскольку оно предлагает интеграцию с другими ведущими бизнес-приложениями, которые позволяют компаниям использовать HipChat со своими существующими системами.

Этот инструмент группового общения совместим с ведущими мобильными и компьютерными операционными системами, такими как Windows, iOS, Mac, Android и даже Linux. Существует также веб-версия HipChat, если вы не хотите устанавливать ее на свое устройство. Вы также можете настроить уведомления, которые вы хотите получать из приложения, что позволит получать уведомления с помощью уведомлений в приложении, SMS, электронной почты и мобильных push-уведомлений.

4. Команда в бегах

Team on the Run — отличный инструмент для группового общения, который предлагает малым и крупным предприятиям безопасную и частную платформу для мгновенного общения. Безопасность находится в центре инструмента, который позволяет членам группы обмениваться конфиденциальной информацией через мобильные сообщения, не беспокоясь о риске утечки информации нежелательным сторонам. Team on the Run была специально разработана, чтобы помочь компаниям сэкономить время, деньги и офисное пространство. Некоторые из ключевых функций приложения включают доступ к облачному хранилищу, возможности рации и корпоративные каталоги.

5. Слабость

Slack делает групповое общение проще и лучше благодаря групповым сообщениям. Он специально разработан, чтобы помочь сократить ненужные внутренние электронные письма. Инструмент был разработан для облегчения быстрого доступа к синхронизированной и несинхронизированной связи. Он также имеет простой механизм поиска, который позволяет членам группы искать сообщения, начиная с года, месяца и дня. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

• Гибкий просмотр файлов.
• Мобильный дружественный. Он работает как на ОС Android, так и на iOS.
• Простая интеграция с другими бизнес-системами.
• Поддержка обмена сообщениями один на один между участниками, а также групповой обмен сообщениями.
• Облегчает обмен сообщениями как на настольных, так и на мобильных платформах, уведомления и обмен файлами.

Вывод

Выбирая правильный инструмент группового общения, следует помнить, что то, что может работать для одного человека/отдела, может не работать для другого. Одному отделу может понравиться один инструмент группового общения для бизнеса, а другому отделу это не понравится. Это нормально. Когда дело доходит до использования инструментов группового общения, результаты также могут отличаться. Это скорее метод проб и ошибок, прежде чем вы, наконец, найдете правильный инструмент коммуникации для использования в вашем бизнесе/организации.