Преимущества и недостатки онлайн-встреч
Растущее использование Интернета и усовершенствования в области информационных технологий постепенно увеличили использование онлайн-совещаний за последние несколько лет. Это сделало общение более простым, эффективным и действенным благодаря использованию программного обеспечения для веб-конференций, такого как ezTalks Cloud Meeting или Skype и т. Д. Онлайн-собрания предоставили ряд преимуществ, особенно для делового мира, поскольку теперь они могут общаться со своими коллегами и партнерами, находящимися в удаленных местах. не выходя из своей зоны комфорта, чтобы обсудить бизнес-стратегии и проблемы лицом к лицу. Но там, где есть некоторые преимущества онлайн-встреч, есть и некоторые недостатки. Здесь, в этой статье, мы обсуждаем плюсы и минусы онлайн-встреч.
При обсуждении преимуществ и недостатков онлайн-встреч полезно иметь краткую информацию о том, что такое онлайн-встречи. Фактически, онлайн-встречи также называются виртуальными встречами , онлайн-конференциями или веб-конференциями. Онлайн-встречи организуются между двумя или более участниками, находящимися в разных местах. Для общения лицом к лицу на онлайн-собраниях компьютеры используются вместе с подключением к Интернету и программным обеспечением для веб-конференций, таким как Skype или ezTalks Cloud Meeting, путем совместного использования экрана или веб-камеры.
За последние несколько лет веб-конференции или онлайн-встречи стали более сложными, а также запутанными из-за наличия широкого спектра опций. Сегодня веб-конференции или онлайн-встречи можно проводить с помощью различных источников, таких как веб-трансляции, веб-семинары, телеконференции, VoIP и видеоконференции, чтобы сделать деловые встречи экономически эффективными и действенными. В этих онлайн-собраниях есть хозяин, который организует собрания, другие — это гости или участники, которых хозяин приглашает на собрание. Участники собрания, включая организатора, также могут быть докладчиками, но докладчик не обязательно может быть организатором. Любой участник, который представляет некоторые факты и цифры для обсуждения на онлайн-встречах, может быть назван выступающим.
После ознакомления с термином онлайн-встречи и связанными с ним терминами будет правильным обсудить преимущества и недостатки онлайн-встреч.
Преимущества онлайн-встреч
На основе оперативных возможностей существует широкий спектр преимуществ онлайн-встреч, таких как:
Улучшенные коммуникативные возможности:
Используя программное обеспечение для веб-конференций, такое как ezTalks Cloud Meeting или Skype и т. д., онлайн-встречи предлагают мощную и эффективную платформу для участия и общения между двумя или более удаленно находящимися людьми или группами. Онлайн-встречи позволили представить всю презентацию, созданную профессионалами, аудитории по всему миру. Таким образом, онлайн-встречи стали чрезвычайно полезным и эффективным инструментом общения для бизнеса, если их эффективно использовать.
Легкий доступ для заинтересованных сторон:
Собрать всех заинтересованных лиц в одном месте для деловой встречи может быть очень сложно, так как это не только увеличит стоимость встречи, но и создаст хаотичную ситуацию. Онлайн-встречи упростили и удешевили сбор всех заинтересованных сторон в одном месте, не заставляя их покидать свой офис или дом. Каждый может присутствовать на этих встречах лицом к лицу, просто сделав несколько щелчков мышью.
Эффективная среда взаимодействия между всеми участниками:
Все участники онлайн-встречи могут взаимодействовать друг с другом, что может быть невозможно, если организована физическая встреча. На самом деле, участникам встречи более 20-25 человек обычно не хватает времени, чтобы пообщаться со всеми участниками, но в онлайн-встречах это может быть возможно. Онлайн-встречи проводятся с помощью инструментов веб-конференций, таких как ezTalks Cloud Meeting и т. д., что позволяет вам взаимодействовать с другими участниками даже в течение короткого периода времени.
Легкий доступ для участников по выбору:
Иногда организаторы деловых встреч хотят пригласить какого-нибудь эксперта для обсуждения своих проблем. Такие вещи могут быть или не быть возможными на физических встречах, но на онлайн-встречах организатор может легко пригласить любого на собрание, не приезжая к нему физически.
Недостатки онлайн-встреч
Проблема формата:
Кому-то нравится один формат, а кому-то может понравиться какой-то другой формат для онлайн-встреч, поскольку для этой цели используется множество форматов. Некоторые из форматов симпатичны, тогда как некоторые могут раздражать в зависимости от точки зрения человека. Хотя такие вещи не имеют большого значения, но это может быть странной ситуацией для других. Некоторым людям придется приспосабливаться, чтобы избежать неприятной ситуации, но может потребоваться время, чтобы подготовить некоторых людей к адаптации к определенному формату.
Стоимость участия:
Уровень производительности некоторых участников онлайн-совещаний может оказаться не таким хорошим, как ожидалось. Такие участники будут отброшены другими из-за их низкой эффективности. Но иногда даже хорошим исполнителям приходится работать низко из-за ограничений технологии, используемой для онлайн-совещаний. Таким образом, может быть проблема в уровне производительности участников.
Ценности личного контакта:
Зачастую презентации удаленных участников не нравятся организаторам онлайн-встреч. Иногда это может быть не из-за их слабой презентации, а из-за различий в их личных контактах.
Отсутствие знаний:
Иногда некоторым участникам требуется время, чтобы ознакомиться с новыми методами онлайн-совещаний. Такие вещи могут раздражать людей, которые учатся таким вещам быстрее, чем другие. Онлайн-встреча не может быть успешной, если старший участник корчит из себя дурака из-за отсутствия у него знаний в этом отношении.
Стоит потраченных денег:
Многие компании называют онлайн-встречи реальным препятствием для развития своего бизнеса. Большинство из них рассматривают онлайн-встречи как модернизированный показ мультфильмов, а не как важный инструмент для их бизнеса. Если это негативное мнение будет сильным, то онлайн-встреча не может оказаться эффективной, даже если она обеспечивает значительный объем обмена информацией.
Вывод
Таким образом, изучив плюсы и минусы онлайн-встреч, можно сделать вывод, что этот новый метод общения может быть плодотворным, если вы используете хорошее программное обеспечение для веб-конференций, такое как ezTalks Cloud Meeting или что-то в этом роде. Кроме того, пользователи должны хорошо разбираться в методах онлайн-встреч, чтобы все могло быть представлено в достойной форме.