Советы для успешного собрания команды

Собрания команды считаются важным элементом любой рабочей обстановки. Эффективные командные собрания — это энергичные и интересные мероприятия, на которых члены команды работают в унисон для решения проблем или принятия решений. К сожалению, большинство командных совещаний, которые посещают люди, как правило, неэффективны, потому что люди чувствуют себя эмоционально и умственно истощенными, а также немного разочарованными. Чего большинство руководителей команд не понимают, так это того, что успешные командные собрания имеют обдуманные усилия и хорошее планирование в качестве активных ингредиентов. Каковы советы по совещанию для членов команды?

Ниже приведены некоторые полезные советы по совещанию для членов команды/советы по продажам для компаний:

Цель

Цель — это первое, что должна иметь команда перед совещанием. Цель в данном случае просто относится к основной причине, по которой встреча была необходима. В центре каждого собрания команды должны быть цели команды. Это означает, что целью команды является то, что должно характеризовать обсуждения и ход собрания.

Повестка дня

Цель встречи идет рука об руку с повесткой дня. Повестку дня можно описать как список вопросов, которые должны быть охвачены за отведенное время. Повестка дня помогает распределить время по каждому пункту, и это продуктивно, потому что время является очень важным элементом на любом собрании команды. Повестку дня следует разослать членам команды перед собранием, чтобы они точно знали, чего ожидать от обсуждения. Это означает, что собрания команды должны начинаться вовремя и продолжаться только в течение отведенного им времени. Вопросы, требующие больше времени, должны быть перенесены на следующее собрание группы. В качестве альтернативы можно провести отдельное собрание, но только с лицами, непосредственно вовлеченными в процесс.

Используйте технологии

В настоящее время наблюдается растущая тенденция, особенно в сторону все более мобильной рабочей силы. Это сделало регулярные личные встречи менее желательными для большинства команд. Это создало потребность в использовании технологий для проведения виртуальных встреч по видеосвязи и телефону. Люди могут участвовать в групповых собраниях из разных географических мест, используя свои планшеты, смартфоны, ноутбуки или настольные компьютеры, войдя на центральный сайт собраний. Сегодня на рынке существует различное эффективное и удобное программное обеспечение для видеоконференций , такое как ezTalks Meetings, которое можно использовать для этой цели. Виртуальные собрания, как их называют, позволяют даже участникам, находящимся в одном офисе, отдельно входить в систему, поэтому никто не может получить льготы.

Возьмите минуты

Это один из самых важных советов по совещанию команды, которым обычно пренебрегают. Следует назначить человека, который будет тщательно вести протокол каждого собрания команды, и этот человек должен меняться от одного собрания к другому. Протоколы важны, потому что они служат записью проведенных обсуждений и решений, принятых на собрании группы. Они используются при определении повестки дня следующего собрания команды и именно поэтому их необходимо точно записывать. Копия записанного протокола должна всегда предоставляться всем участникам собрания команды. Это главным образом потому, что он действует как хорошее напоминание о предметах и ​​вопросах, которые подробно обсуждались, поэтому он побуждает тех, кому были поставлены определенные задачи в ходе собрания команды, выполнить их до следующего собрания.

Поощряйте участие

Поскольку цель собраний команды обычно важна для всех присутствующих, всегда лучше поощрять всех к участию в текущих обсуждениях. Этого можно достичь, смешав роли так, чтобы каждому было что сказать, и поэтому он так или иначе участвовал в принятии решений. Кроме того, люди обязательно будут испытывать неподдельный энтузиазм по поводу командных собраний, когда их участие настоятельно поощряется. Они также приходят в восторг, когда видят, что что-то будет достигнуто. Конечным результатом является то, что участники собраний команды начинают брать на себя ответственность за собрания, внося свой вклад в обсуждения и приходя вовремя.

Назначение административных ролей

Когда роль каждого члена команды четко определена, это значительно способствует сплоченности и эффективности. Кроме того, он обеспечивает необходимую структуру, которая позволит вовремя начинать и заканчивать собрания команды. Ищите добровольцев или заранее назначайте добровольцев на основе ротации на важные роли. К таким ролям относятся фасилитатор, регистратор и хронометрист.

Вывод

Навыки эффективного управления командными собраниями важны для достижения продуктивной командной работы. Кроме того, они просты в освоении и легки в освоении. Командные собрания, которые хорошо организованы, как правило, способствуют творчеству, открытому общению, а также достижению консенсуса между его членами. Упомянутые выше советы по успешному совещанию команды не следует рассматривать только как советы по совещанию отдела продаж, поскольку они носят общий характер. Они могут выступать в качестве практического и эффективного руководства, помогающего командам работать более продуктивно.