10 лучших инструментов совместной работы для бизнеса 2019 года

Успешные проекты не являются результатом усилий одного человека и требуют равных усилий всех членов команды. Сотрудничество важно во всех видах бизнеса, больших и малых. Однако в наши дни просто физического сотрудничества недостаточно. По мере того, как компании растут и заявляют о своем присутствии на глобальном уровне, онлайн-сотрудничество становится чрезвычайно важным. Это поможет вам оставаться на связи и обсуждать важные вопросы с другими членами вашей команды, где бы они ни находились. Чтобы наслаждаться безупречной командной работой, вам нужно выбрать лучшие инструменты, а чтобы упростить вам задачу, ниже приведен список из 10 лучших инструментов совместной работы для бизнеса, из которых вы можете выбрать.

1. ezTalks

Последним и в то же время лучшим инструментом для совместной работы в бизнесе, без сомнения, является ezTalks . Он предлагает огромный список интересных функций, таких как возможность добавления до 100 участников, HD-видео и аудио, неограниченное количество циклических встреч, прямые трансляции через браузер, приложение и общий доступ к рабочему столу, а также многое другое, что слишком бесплатно. . Однако, если вам нужно добавить больше участников, до 10 000, чего не позволяют другие инструменты, вам просто нужно выбрать одну из его платных версий.

2. Масштаб

Zoom — это комплексный инструмент для совместной работы для бизнеса. Он предлагает решения для веб-конференций и видеоконференций, а также функции обмена файлами и межплатформенного обмена мгновенными сообщениями. Используя этот инструмент, вы можете проводить встречи любого типа — общие собрания, вебинары , тренинги, видеоконференции типа «один на один» и т. д. Вы можете пользоваться услугой в системе конференц- или видеозала вашей компании, а также со своих мобильных телефонов и настольных компьютеров. Вы можете выбрать либо бесплатный базовый план с несколькими хорошими функциями, либо платный план, который предлагает дополнительные интересные функции.

3. Делай

Встречи организуются не только для обсуждения идей и целей. Таким образом, Do, один из лучших инструментов для совместной работы, был создан, чтобы помочь компаниям решать задачи и проводить продуктивные встречи. С помощью этого инструмента вы можете вести заметки, создавать планы, выполнять различные задачи и отслеживать прогресс для повышения производительности. Инструмент также имеет функцию Insight, которая помогает вам отслеживать, сколько денег и времени используется для совещаний, чтобы можно было приложить больше усилий для повышения эффективности совещаний.

4. Синие джинсы

С помощью видеоконференций BlueJeans вы можете присоединяться к видеоконференциям через мобильный телефон, настольное приложение или веб-браузер, и независимо от того, какую платформу вы выберете, вам обязательно понравится список полезных функций для совместной работы. Это включает в себя демонстрацию экрана, запись встреч и проведение встреч в ратушах и конференц-залах. С BlueJeans вы также можете комбинировать рабочие процессы, например, вы можете общаться в Skype, планировать встречи с помощью Outlook и так далее.

5. Гугл-тусовки

Google Hangouts был создан, чтобы упростить совместную работу. Таким образом, вы можете делать все, видео и голосовые вызовы, отправлять мультимедийные сообщения или даже общаться в чате, не сталкиваясь ни с малейшими трудностями, независимо от того, какую платформу используют члены вашей команды или где они находятся. Вы можете использовать iOS, Android или даже настольные устройства и подключаться к 10 людям одновременно. Вы можете проводить встречи в прямом эфире, видеоконференции, а также совершать голосовые звонки. Вы даже можете сохранить историю того, что вы делаете, чтобы вы могли вернуться и использовать ее в качестве справочной информации, когда это необходимо.

6. Перейти на встречу

GoToMeeting — один из популярных инструментов для совместной работы, который идеально подходит для вас, если вам нужно что-то базовое. С помощью функции собрания в один клик вы можете сразу же планировать собрания из Календаря Google или Outlook. Помимо HD-видеоконференций, GoToMeeting предлагает другие интересные инструменты, которые помогут сделать вашу встречу успешной, например веб-аудио, совместное использование экрана, инструменты для рисования, запись встреч и так далее. Сначала вы можете использовать его бесплатную пробную версию, которая, если вам нравится и вы хотите продолжить, у вас есть 3 других плана на выбор.

7. Офисный пакет

OfficeSuite — это известная система для совместной работы, к которой вы можете получить доступ из любой точки мира и в любое время. Помимо видео-, веб- и аудиоконференций, этот инструмент также позволяет вам совершать неограниченные звонки по всей стране и пользоваться цифровым факсом, бесплатными телефонными звонками, мобильным дублированием (когда входящий вызов будет звонить на ваш мобильный телефон и рабочий стол одновременно). время), Hot Desking (позволяет совершать и принимать звонки с любого телефона) и виртуальную голосовую почту (позволяет получать сообщения и уведомления по электронной почте, через Интернет или с любого телефона).

8. Единая встреча 5

Unified Meeting 5 был создан, чтобы облегчить совместную работу. Это всеобъемлющая веб-, видео- и аудиоплатформа, которая позволяет очень легко присоединяться к собраниям и создавать их. Он имеет простые для понимания инструменты планирования и легко интегрируется с известными бизнес-инструментами. Вам просто нужно отправить участникам приглашение на собрание, нажав на которое, они смогут присоединиться к собранию. Они могут сделать это с помощью своего смартфона, планшета или даже настольного компьютера.

9. Встреча Зохо

Zoho Meeting — это комплексное решение, которое позволяет проводить живые встречи, делиться демонстрациями продуктов и получать гораздо больше удовольствия. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, используя свои учетные записи Yahoo, Facebook или Google, через Google Apps или ввести идентификатор сеанса встречи с помощью устройства Linux, Mac или Windows. Этот инструмент доступен бесплатно для одного участника и одного организатора, но собрания могут продолжаться всего один час. Чтобы добавить больше участников и увеличить продолжительность встречи, вы должны выбрать платный план.

10. Встреча взрывателя

Если вы хотите, чтобы ваши встречи были более гибкими, FuzeMeeting может оказаться хорошим решением. Помимо видео- и аудиоконференций в формате HD, Fuze Meeting также позволяет демонстрировать анимацию, мультимедиа, документы и другое содержимое. Пользователи могут легко планировать свои встречи с помощью Календаря Google или Outlook. До 25 участников этот инструмент доступен бесплатно, но если вам нужно добавить больше участников и воспользоваться другими функциями, вам нужно выбрать платный план.

Инструменты для совместной работы чрезвычайно полезны для бизнеса и могут привести к росту и успеху. Однако, если вы действительно хотите воспользоваться всеми преимуществами инструмента для совместной работы, вам нужно очень внимательно просмотреть этот список, а затем выбрать его с умом.